О системе
Комплексная система bb workspace успешно автоматизирует процессы делопроизводства и бюджетирования в банках, компаниях, холдингах различного профиля, а также в администрациях городов.
Система легко адаптируется под особенности деятельности и автоматизирует делопроизводства всех сотрудников, работающих за компьютерами по всем видам и типам документов, используемых в организации, обеспечит ведение процессов бюджетирования в рамках валют, статей бюджета с любой вложенностью в разрезе ЦФО и подразделений.
ЗАО «Дабл Би» с 2003 года специализируется на разработке, поддержке и внедрении систем для качественной автоматизации внутренних процессов организаций.
Особенности bb workspace:
- Приятная комплексность. Сотрудники работают в единой системе с документами, задачами, поручениями архивом и бюджетом, планируют работу с контрагентами. Подписания и согласования - сертифицированной электронной подписью.
- Защита от рисков. Внедрение системы снижает операционные риски и повышает качества управления компанией, холдингом, банком.
- Грамотная эргономика. Интерфейс простой и понятный даже начинающим пользователям ПК, создавался по итогам исследований и сбора мнений разных групп сотрудников.
- Сквозная обработка информации. Единожды введенная информация может многократно использоваться, в том числе другими пользователями и подразделениями. Сквозная обработка информации (Straight Through Processing) позволяет по максимуму использовать единый программный продукт и экономить финансовые средства на приобретении и сопровождение разрозненных программных продуктов.
- Защищенность документов.
- Документы хранятся не в файловой системе, а в базе данных, что гарантирует их целостность и контроль доступа пользователей к ним.
- Система будет индивидуальна для каждого пользователя, т.е. документы и задачи, не имеющие отношения к сотруднику, ему не видны и не доступны.
- Система снабжена дополнительным уровнем защиты документов через установку грифов секретности (Для служебного пользования, Конфиденциально). Сотрудники, не имеющие доступа к таким грифам не смогут открыть документ.
- Встроенные средства криптографической защиты информации (в том числе сертифицированные ФСБ РФ), гарантируют целостность файлов актуальных версий документов на стадии их согласования, подписания, ознакомления.
- Масштабируемость. Обеспечено сохранение инвестиций в информацию и ПО при расширении численности, географии деятельности и переходе на более мощную аппаратную и программную платформу.
- Оптимизация работы с данными Чтобы объем архивных данных не оказывал влияния на скорость работы с оперативными данными, созданы отдельные архивные базы данных для каждого календарного года.
- Бесшовная интеграция с Microsoft. При входе в bb workspace можно задействовать Windows-авторизацию, что позволит Системе "запомнить" пользователя и не просить вводить пароль при каждом входе в систему. Плотная интеграция с пакетом Microsoft Office позволяет пользователям Системы затрачивать минимум времени на подготовку документов, используя ранее созданные шаблоны, которые будут использовать данные с карточки документа, контрагента, сотрудника.
- Уведомления и напоминания. По e-mail и SMS, с настройкой по стадиям движения документов и ролей пользователя.
- Отчеты. Настраиваемые отчеты из любых данных и полей системы.
Система bb workspace совершенствуется на основе последних достижений в области электронного делопроизводства, бюджетирования. Мы постоянно проводим исследования требований, учитывающих особенности делопроизводства предприятий, банков и государственных структур.
Издания Системы:
- Corporate Business - для коммерческих организаций и холдингов;
- Bank Business - для кредитных организаций (банков);
- Government Service - для государственных учреждений и муниципалитетов.