Электронная отчетность: будущее - сегодня!
Об электронной отчетности рассказывает А.А. Пауков, «ГАРАНТ Электронный Экспресс».
Сегодня бухгалтер должен виртуозно управляться не только с бумагами и калькулятором, но и со сложными программами автоматизации учета, системами информационно-правового обеспечения, различными электронными услугами, в том числе передачей «электронной» налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи.Как это работает?
Шаг 1. Электронная цифровая подпись.
Чтобы придать электронным документам юридическую силу, равную по силе бумажным с собственноручной подписью и печатью, необходимо использовать Электронную цифровую подпись (ЭЦП). ЭЦП для передачи отчетности может выдать только Удостоверяющий центр (УЦ), аккредитованный в сети доверенных УЦ ФНС России.
Также необходимо приобрести и установить Средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Это специальная программа, сертифицированная ФСБ России. Она позволит также шифровать и подписывать отчетность. Ключи должны быть записаны на сертифицированный ключевой носитель и сохранены до заветного момента подписания отчета.
При покупке программы обязательно потребуйте у продавца сертификат на нее, а также лицензию на распространение, выданные ФСБ России.
Шаг 2. Подготовка электронного отчета.
После того как подпись получена, можно приступать к подготовке отчетов для налоговой инспекции. Это также потребует специального программного обеспечения, сертифицированного ГНИВЦ ФНС России.
Оно позволяет:
- загрузить отчет из загрузить отчет из внешней бухгалтерской программы или тут же его создать с использованием имеющегося в программе набора форм отчетности;
- проверить отчет при помощи «встроенных» алгоритмов форматно-логического контроля на предмет возможных опечаток и ошибок в заполнении;
- зашифровать и подписать отчет с использованием Ключей подписи.
Шаг 3. Отправка отчетности.
Нажатие кнопки «Отправить» позволяет передать подготовленный и зашифрованный отчет через Интернет в вашу налоговую инспекцию. Услуги по передаче отчетности и сервисную поддержку предоставляют Специализированные операторы связи, соответствующие определенным требованиям, у которых есть договор с Управлением ФНС. Доставка отчета до получателя зависит от качества телекоммуникационной системы Спецоператора. А ваше спокойствие и уверенность — от системы сервисной поддержки, горячей линии Спецоператора и ее способности в любой необходимый момент ответить на вопрос: что с моей отчетностью?
Шаг 4. Сбор необходимых электронных документов.
После того как отчет отправлен, необходимо следить за ответными сообщениями Спецоператора и инспекции. Факт передачи отчета будет признан, если у вас есть электронные квитанции, подписанные ЭЦП их отправителя. После получения квитанций, прием отчетности становится юридическим фактом.
Компания «Электронный экспресс» в составе информационно-правового обеспечения ГАРАНТ объявляет о начале продаж информационно-программного комплекса для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности.
Основным направлением деятельности компании «Электронный экспресс» является предоставление услуг юридически значимого электронного документооборота как неотъемлемой части информационно-правового обеспечения ГАРАНТ.
Особое внимание уделяется сервисной поддержке и информированию клиентов об этапах движения каждого отчета. Представители компании «Электронный экспресс» работают по единым технологиям, имеют необходимые лицензии. Все это обеспечивает высокое качество услуг и выполнение требований законодательства.
ГАРАНТ Электронный Экспресс — больше уверенности. В каждом отчете.
8 800 333 8888 (бесплатный звонок)
Источник: ГАРАНТ Электронный Экспресс