Беларусь: Переходим на электронные накладные
Новая для белорусской торговли универсальная среда обработки и обмена коммерческой информацией — система TOPBY — была представлена в рамках международной выставки ТИБО-2015.
Детали проекта были раскрыты на пресс-конференции «Новое в электронной биржевой торговле: электронные транспортные и товарно- транспортные накладные», прошедшей 24 апреля. Организаторами мероприятия выступили Минторг, Министерство по налогам и сборам РБ, ОАО «Белорусская универсальная товарная биржа» и разработчик TOPBY — ООО «Современные технологии торговли».
Системы электронного документооборота (Electronic Data Interchange, EDI) применяются для обмена коммерческой информацией с использованием набора стандартных документов. Система TOPBY состоит из нескольких основных компонентов. Ее информационную базу составляют хранилище электронных накладных (товарных и товарно- транспортных) и банк электронных паспортов товаров (ePass), содержащий идентификаторы и описания конкретных товаров. Обмен информацией и ее обработку осуществляет сервис электронного документооборота (EDI-сервис). Предусмотрен единый электронный каталог товаров и поисковый сервис.
Внедрение системы TOPBY, работающей с электронными товарными и товарно-транспортными накладными, органично дополнит реализованную в настоящее время на БУТБ систему юридически значимого электронного документо- оборота с использованием электронно-цифровых подписей, отметил в ходе пресс-конференции заместитель председателя правления — главный инженер ОАО «Белорусская универсальная товарная биржа» Сергей Попудренко. По его мнению, использование EDI-технологий в биржевых торгах уменьшает вероятность ошибок ввода, сокращает операционные и трудовые затраты на сопровождение поставок, значительно повышает скорость передачи коммерческих данных, позволяет контролировать поставку товара из любой точки мира.
Внедрение электронного документооборота нашло поддержку на государственном уровне. Начальник главного управления контроля подакцизных товаров, игорного бизнеса и электронных систем контроля реализации товаров Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь Владимир Муквич обратил внимание на то, что обрабатываемые EDI-системой электронные товарно-транспортные и товарные накладные, снабженные электронно-цифровыми подписями участников обмена данными, в настоящее время представляют собой юридически значимые документы. Работа с электронными накладными отрегулирована рядом действующих нормативных правовых и технических нормативных правовых актов Республики Беларусь. Дублирование электронных накладных документами в традиционной бумажной форме не требуется. Решение об использовании электронных накладных является добровольным для каждого субъекта хозяйствования.
Передачу и получение электронных накладных обеспечивает EDI-провайдер — резидент Республики Беларусь, получивший в установленном законодательством порядке аттестат оператора электронного документооборота. Первым аттестованным в Беларуси EDI-провайдером стало ООО «Современные технологии торговли».
Директор ООО «Современные технологии торговли» Сергей Тумель заверил, что система TOPBY на сегодняшний день полностью функциональна.
Для начала работы с электронными накладными необходимо получить сертификат электронно-цифровой подписи, а также уникальный номер места расположения субъекта электронной торговли (GLN-номер), который выдается Ассоциацией автоматической идентификации ГС1 Бел. Подключение к системе электронного документооборота возможно с помощью регистрационной формы на сайте системы TOPBY.
Предлагается два варианта взаимодействия с данной системой. Web-EDI рекомендован для небольших объемов документооборота (до 50 документов в день). Все необходимые инструменты доступны в виде онлайнового сервиса и требуют для своей работы только наличия интернет-соединения и браузера.
Прямой EDI позволяет интегрировать инструменты работы с электронными накладными непосредственно в учетную систему предприятия. В настоящее время уже разработаны средства интеграции для ряда распространенных в Беларуси учетных систем (1С, SAP и др.), при необходимости возможна интеграция с любыми используемыми заказчиками системами. После выполнения названных действий необходимо оповестить своих контрагентов о переходе на электронный способ передачи товарно-транспортных и товарных накладных. Контрагенты также должны быть участниками системы электронного документо- оборота.
Необходимо отметить, что перспективы развития EDI-систем не ограничиваются только биржевой логистикой. В частности, как показывает международный опыт, локомотивами внедрения EDI-систем часто становились крупные розничные сети, для которых электронный документооборот значительно сокращал издержки на организацию работы с большим количеством поставщиков, освобождал персонал от трудоемких операций по ручному вводу данных.
Автор: Алексей Кутовенко
Источник: Белорусы и рынок