Вузы всей страны как на ладони: подаем заявление дистанционно

23 июня 2015
Вузы всей страны как на ладони: подаем заявление дистанционно

Наступил конец учебного года, а это значит, что выпускники школ вплотную подходят к первому в своей жизни ответственному шагу — поступлению в высшие учебные заведения.

Многие выпускники будут поступать в вузы других городов. Одних манит нерушимый престиж столичных университетов, а другие уезжают ради интересующей их специальности, которая попросту отсутствует в вузах родного города.

Раньше для того, чтобы подать документы в иногородний вуз, требовалось личное присутствие абитуриента и его родителей — в случае, если он не достиг совершеннолетия.

Однако сегодня юные дарования могут воспользоваться удаленной отправкой заявления на зачисление в вуз. Для этого существует 2 способа:

  • отправка документов почтой;
  • подача электронных документов через Интернет.

«Я принес посылку для вашего мальчика, но я вам ее не отдам!»

Узнать о том, какие документы необходимо отправлять почтой можно на сайте учебного заведения. Там же вы без труда найдете образец самого заявления. К заполненному и подписанному заявлению необходимо приложить остальные документы, список которых также есть на сайте вуза. Полный комплект документов запечатывается в конверт и отправляется Почтой России или курьерскими службами.

Способ отправки документов почтой имеет определенные риски. Комплект до адресата дойдет в лучшем случае дней за 5-7. Столько же (плюс время на рассмотрение вашего заявления) потребует обратный ответ. Следовательно, документы необходимо отправлять как можно раньше, чтобы успеть к сроку.

Нередки случаи, когда письмо задерживается или теряется по вине самой почты, а это грозит тем, что вы вовсе не попадете в список абитуриентов.

Существуют, конечно, альтернативы почте, такие, как доставка документов с курьером. Выбирая этот вариант, вы можете не волноваться по поводу его своевременной и точной доставки, но готовьтесь к тому, что вам придется хорошо потратиться.

«Ох уж эти современные дети! Кроме компуктеров, ничем не интересуются!»

Наиболее простой и удобный способ — подать электронные документы в учебное заведение через Интернет.

Процедура элементарная. На сайте вуза нужно скачать электронную версию заявления, заполнить и подписать. К заявлению необходимо прикрепить скан-копии остальных документов (как правило, требуются паспорт, документ об образовании и его приложение) и отправить все на электронный адрес приемной комиссии.

В среднем, рассмотрение электронного письма комиссией занимает 2-3 рабочих дня. Затем абитуриенту сообщают о результате также в электронном виде.

Максимальное число вузов, в которые можно подать документы одновременно, не изменилось за последние несколько лет и составляет 5 учебных заведений.

Остановимся немного подробнее на нюансах при заполнении заявления.

Требование об обязательном использовании электронной подписи и ее вид прямо не закреплены в Порядке приема на обучение за 2015/16 учебный год, утвержденном приказом Министерства образования и науки РФ от 28.07.2014 № 839. Однако в нем есть упоминание, что независимо от способа представления, документы должны быть заверены личной подписью поступающего.

Необходимо отметить, что действующее законодательство не дает нам определение термина «личная подпись», а Федеральный закон № 63-ФЗ выделяет собственноручную и электронную подписи.

Сложив эти два факта воедино, мы предлагаем абитуриенту следующую схему действий:

  • распечатать образец заявления о приеме на обучение;
  • подписать его собственноручной подписью;
  • отсканировать;
  • подписать сканированный файл усиленной квалифицированной подписью поступающего лица;
  • направить подписанный файл в образовательное учреждение.

В частности, такие требования к приему документов в электронной форме установлены в МГУ им. М.В. Ломоносова.

Ряд вузов содержит в правилах приема различные уточнения по использованию электронной подписи и ее вида (простая, усиленная квалифицированная или неквалифицированная). Поэтому, прежде всего, не забывайте внимательно ознакомиться с правилами, установленными в интересующем Вас учебном заведении.

Некоторые вузы допускают возможность распечатать бланк заявления, подписать его рукописной подписью, а затем приложить в отсканированном виде к пакету документов без использования электронной подписи. Но в таком случае заявление не будет иметь юридической силы, и Вам, скорее всего, придется поторопиться с предоставлением его оригинала.

Подведем итоги: как электронный способ подачи документов с использованием электронной подписи облегчит жизнь выпускнику и его родителям?

  • В большинстве случаев стоимость проезда и пребывания в другом городе превышает затраты на электронную подпись. И это при условии, что Вы не привлекаете к поездке родителей.
  • И время, сэкономленное на этой поездке куда разумнее потратить на подготовку к вступительным испытаниям, а если вам они не грозят, то можно просто насладиться прекрасным летним отдыхом.
  • Ну и наконец, согласитесь, мало приятного в том, чтобы в середине июня, по температуре 28 градусов, с вероятностью осадков 0% и порывами ветра 2 м/с трястись в душном вагоне или автобусе с закрытыми окнами и десятками таких же мучеников как вы.

Выбор всегда за вами.

Узнать о том, что такое электронная подпись и как ее получить можно на Едином портале электронной подписи.

Автор: Стефанова Инна

Читайте также:

23 июня 2015

Почему ФНС не хочет поддерживать переход на электронное взаимодействие предприятий?

Мне скажут: как это не хочет? Наоборот, налоговики заинтересованы в таком переходе, поскольку это поможет ей лучше, с меньшими затратами, контролировать процессы торговых операций и улучшать собираемость налогов.