Вузы всей страны как на ладони: подаем заявление дистанционно
Наступил конец учебного года, а это значит, что выпускники школ вплотную подходят к первому в своей жизни ответственному шагу — поступлению в высшие учебные заведения.
Многие выпускники будут поступать в вузы других городов. Одних манит нерушимый престиж столичных университетов, а другие уезжают ради интересующей их специальности, которая попросту отсутствует в вузах родного города.
Раньше для того, чтобы подать документы в иногородний вуз, требовалось личное присутствие абитуриента и его родителей — в случае, если он не достиг совершеннолетия.
Однако сегодня юные дарования могут воспользоваться удаленной отправкой заявления на зачисление в вуз. Для этого существует 2 способа:
- отправка документов почтой;
- подача электронных документов через Интернет.
«Я принес посылку для вашего мальчика, но я вам ее не отдам!»
Узнать о том, какие документы необходимо отправлять почтой можно на сайте учебного заведения. Там же вы без труда найдете образец самого заявления. К заполненному и подписанному заявлению необходимо приложить остальные документы, список которых также есть на сайте вуза. Полный комплект документов запечатывается в конверт и отправляется Почтой России или курьерскими службами.
Способ отправки документов почтой имеет определенные риски. Комплект до адресата дойдет в лучшем случае дней за 5-7. Столько же (плюс время на рассмотрение вашего заявления) потребует обратный ответ. Следовательно, документы необходимо отправлять как можно раньше, чтобы успеть к сроку.
Нередки случаи, когда письмо задерживается или теряется по вине самой почты, а это грозит тем, что вы вовсе не попадете в список абитуриентов.
Существуют, конечно, альтернативы почте, такие, как доставка документов с курьером. Выбирая этот вариант, вы можете не волноваться по поводу его своевременной и точной доставки, но готовьтесь к тому, что вам придется хорошо потратиться.
«Ох уж эти современные дети! Кроме компуктеров, ничем не интересуются!»
Наиболее простой и удобный способ — подать электронные документы в учебное заведение через Интернет.
Процедура элементарная. На сайте вуза нужно скачать электронную версию заявления, заполнить и подписать. К заявлению необходимо прикрепить скан-копии остальных документов (как правило, требуются паспорт, документ об образовании и его приложение) и отправить все на электронный адрес приемной комиссии.
В среднем, рассмотрение электронного письма комиссией занимает 2-3 рабочих дня. Затем абитуриенту сообщают о результате также в электронном виде.
Максимальное число вузов, в которые можно подать документы одновременно, не изменилось за последние несколько лет и составляет 5 учебных заведений.
Остановимся немного подробнее на нюансах при заполнении заявления.
Требование об обязательном использовании электронной подписи и ее вид прямо не закреплены в Порядке приема на обучение за 2015/16 учебный год, утвержденном приказом Министерства образования и науки РФ от 28.07.2014 № 839. Однако в нем есть упоминание, что независимо от способа представления, документы должны быть заверены личной подписью поступающего.
Необходимо отметить, что действующее законодательство не дает нам определение термина «личная подпись», а Федеральный закон № 63-ФЗ выделяет собственноручную и электронную подписи.
Сложив эти два факта воедино, мы предлагаем абитуриенту следующую схему действий:
- распечатать образец заявления о приеме на обучение;
- подписать его собственноручной подписью;
- отсканировать;
- подписать сканированный файл усиленной квалифицированной подписью поступающего лица;
- направить подписанный файл в образовательное учреждение.
В частности, такие требования к приему документов в электронной форме установлены в МГУ им. М.В. Ломоносова.
Ряд вузов содержит в правилах приема различные уточнения по использованию электронной подписи и ее вида (простая, усиленная квалифицированная или неквалифицированная). Поэтому, прежде всего, не забывайте внимательно ознакомиться с правилами, установленными в интересующем Вас учебном заведении.
Некоторые вузы допускают возможность распечатать бланк заявления, подписать его рукописной подписью, а затем приложить в отсканированном виде к пакету документов без использования электронной подписи. Но в таком случае заявление не будет иметь юридической силы, и Вам, скорее всего, придется поторопиться с предоставлением его оригинала.
Подведем итоги: как электронный способ подачи документов с использованием электронной подписи облегчит жизнь выпускнику и его родителям?
- В большинстве случаев стоимость проезда и пребывания в другом городе превышает затраты на электронную подпись. И это при условии, что Вы не привлекаете к поездке родителей.
- И время, сэкономленное на этой поездке куда разумнее потратить на подготовку к вступительным испытаниям, а если вам они не грозят, то можно просто насладиться прекрасным летним отдыхом.
- Ну и наконец, согласитесь, мало приятного в том, чтобы в середине июня, по температуре 28 градусов, с вероятностью осадков 0% и порывами ветра 2 м/с трястись в душном вагоне или автобусе с закрытыми окнами и десятками таких же мучеников как вы.
Выбор всегда за вами.
Узнать о том, что такое электронная подпись и как ее получить можно на Едином портале электронной подписи.
Автор: Стефанова Инна