Что нам сулят последние изменения в законодательстве об обмене электронными документами?
Последнее полугодие подарило нам несколько важных изменений законодательства. Во многом эти изменения были долгожданными, а некоторые оказались внезапными и породили, скорее, вопросы, чем ответы.
В этой статье рассмотрены основные нововведения в нормативно-правовой базе об обмене электронными документами и сделаны основные выводы для операторов ЭДО СФ и их клиентов.
Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме
Последствия и выводы для работы Операторов ЭДО и их клиентов
Теперь Операторы ЭДО СФ должны будут поддерживать технологию роуминга. Во всяком случае, если организация захочет обмениваться со своим контрагентом через роуминг, а Оператор ЭДО СФ не пожелает его настраивать, то клиент может сослаться на новый Приказ. Операторам стоит предусмотреть необходимость внесения в заявление об участии в ЭДО счетов-фактур сведений о согласии заявителя на передачу данных другому оператору. Также Операторы ЭДО СФ теперь должны будут либо сделать извещение о получении (далее — ИОП) необязательным и доработать в своих системах возможность указать создание ИОП по соглашению сторон, либо оставить его обязательных и прописать это в своих регламентах и правилах.
Новый формат товарной накладной
Последствия и выводы для работы Операторов ЭДО и их клиентов. Новые форматы также являются рекомендованными, их применение необязательно. Однако есть устная информация о том, что с 2017 года старые форматы ТОРГ-12 и актов выполненных работ могут быть отменены, поэтому Операторам лучше реализовать поддержку новых форматов до конца 2016 года.
Новый формат документа о передаче результатов работ (об оказании услуг)
Последствия и выводы для работы Операторов ЭДО и их клиентов. Вывод аналогичен предыдущему.
Статус доверенного Оператора ЭДО СФ
Последствия и выводы для работы Операторов ЭДО и их клиентов. Операторам ЭДО СФ нужно проверить свои лицензии и документы на право владения ПО. Кроме этого, логично предположить, что под роуминговым оператором подразумевается НП РОСЭУ как организация, которая разрабатывает технологию роуминга. Это значит, что сейчас нужно заключать с ней соглашения. Во всяком случае это будет проще, чем заключать соглашения с каждым доверенным Оператором ЭДО СФ. Крайний срок для передачи комплекта документов для получения нового паспорта — 1 сентября 2016 года, поскольку рассматривать их ФНС России может максимум 30 дней.
Клиентам операторов также нужно взять информацию на заметку — чтобы все операции были в рамках закона, у уже действующего Оператора ЭДО СФ должен быть новый паспорт.
Формат универсального передаточного документа
Последствия и выводы для работы Операторов ЭДО и их клиентов. Операторы должны реализовать поддержку УПД к 1 июля 2017 года, когда будут отменены форматы счетов-фактур. На данный момент нет изменений, касающихся корректировочных счетов-фактур. Вероятно, с появлением универсального корректировочного документа подобные изменения ждут и корректировочные счета-фактуры.
У компаний же появится возможность использовать один УПД для разных случаев вместо нескольких документов.
Требования к аккредитованному УЦ
Ряд изменений ужесточает требования к аккредитованному УЦ и квалифицированным сертификатам, что должно сделать работу ещё безопаснее. Если в системе Оператора ЭДО СФ есть проверка квалифицированных сертификатов, то нужно будет учесть новые требования.
Кроме этого, теперь Операторы ЭДО СФ, которые ранее требовали использования квалифицированных сертификатов, выданных только определенными УЦ, не вправе это делать, что делает работу с УКЭП еще более универсальной. Это подтверждается и тем, что квалифицированная ЭП теперь может применяться в любых правоотношениях.
Источник: ИА "Клерк.Ру"