Оптовым и розничным продавцам алкоголя в Крыму и Севастополе нужно готовиться к новым правилам торговли

С 1 июля 2016 года все организации Крыма и Севастополя обязаны отражать факт закупки пива и крепкого алкоголя в Единой государственной автоматизированной информационной системе. Без соблюдения этого требования продавать алкоголь будет нельзя. Что успеть предпринимателям, чтобы не заработать штраф и не лишиться лицензии?

Летом 2015 года был принят Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ, который ужесточил контроль за оборотом алкогольной продукции по всей России. В период 2015–2017 к ЕГАИС должны присоединиться практически все организации и ИП, которые импортируют, производят и продают алкоголь.

На основной территории России новые требования уже вступили в силу. С 20 апреля 2016 года оптовые и розничные продавцы обязаны передавать в ЕГАИС сведения об алкоголе, который приходит на склад. А с 1 июля начинают передавать в систему сведения о продаже каждой бутылки крепкого алкоголя конечному потребителю.

Для Крыма и Севастополя сроки вступления нормы в силу таковы:

• с 1 июля 2016 года все организации Крыма и Севастополя, занимающиеся оборотом пива и крепкого алкоголя, обязаны фиксировать закупку алкоголя на свой склад,
• с 1 января 2017 года — нужно будет фиксировать факт продажи крепкого алкоголя в городских магазинах,
• с 1 января 2018 — факт продажи крепкого алкоголя в сельских магазинах.

Полностью или частично освобождены от подключения к ЕГАИС в соответствии с 182-ФЗ:

• производители вина и шампанского из собственного винограда;
• организации, которые продают в розницу пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху, спиртосодержащую продукцию. Они обязаны только принимать алкоголь на склад через ЕГАИС, а от фиксации продаж конечному покупателю освобождены;
• организации, продающие алкоголь при оказании услуг общественного питания (рестораны, кафе) также обязаны только принимать алкоголь на склад через ЕГАИС, без фиксации продаж.

Рис. 1. ЕГАИС будет отслеживать путь каждой бутылки алкоголя от производителя к покупателю.

Когда эта система заработает в полном объеме, количество произведенного и импортируемого алкоголя должно будет совпадать с числом проданного конечному покупателю. Мониторинг в электронном виде сделает оборот алкоголя прозрачным для государства, а потребители смогут быть уверенными в качестве купленного алкоголя.

Что нужно сделать владельцу бизнеса, чтобы продолжать торговать алкоголем?

Шаг 1. Проверить оборудование

Чтобы принимать алкоголь на баланс торговой точки, нужен компьютер с такими минимальными системными требованиями:

• процессор x86 2 ГГц и выше с 2 Гб оперативной памяти;
• Windows 7 или выше;
• подключение к сети интернет.

Шаг 2. Приобрести аппаратный крипто-ключ JaCarta SE PKI/ГОСТ и квалифицированную электронную подпись (КЭП)

Это USB-устройство с данными о розничном магазине. Оно нужно, чтобы подписывать электронные документы перед их фиксацией в ЕГАИС. Для каждой торговой точки в сети понадобится свой крипто-ключ и КЭП. Для индивидуальных предпринимателей достаточно одного комплекта. Срок действия КЭП — 1 год.

На кого выпущен сертификат, не имеет значения. Например, товаровед может принимать товар на склад по привычным бумажным накладным, а все данные передавать бухгалтеру, который с помощью своей КЭП зафиксирует их через интернет в ЕГАИС.

При этом сертификаты КЭП для ежеквартальной отчетности в ФСРАР нельзя использовать для работы в ЕГАИС. И наоборот, сертификаты для ЕГАИС не подойдут для отчетности в РАР. Это связано с техническими особенностями ключевых носителей.

Шаг 3. Настроить работу с порталом ФСРАР

После получения электронной подписи нужно создать личный кабинет на сайте ФСРАР (fsrar.ru) и настроить работу с ЕГАИС. После этого можно бесплатно загрузить УТМ — универсальный транспортный модуль, который будет отправлять данные о закупках и продажах алкоголя в ЕГАИС.

Обмен данными с ЕГАИС происходит через интернет, поэтому нужно будет обеспечить устойчивое интернет-соединение в каждой торговой точке. Если соединение пропадет, программный модуль сможет работать в офлайн-режиме только три дня. Если за это время восстановить интернет-соединение не получится, продажу алкоголя придется прекратить.

Шаг 4. Выбрать программное оборудование

Универсальный транспортный модуль только передает информацию в ЕГАИС, а чтобы формировать документы для отправки, каждую торговую точку нужно обеспечить программными средствами ЕГАИС. Это может быть:

• собственная товароучетная система, дорабо¬танная для взаимодействия с ЕГАИС;
• или отдельный продукт, который может рабо¬тать без товароучетной системы.

Индивидуальным предпринимателям достаточно иметь один экземпляр программных средств ЕГАИС независимо от числа торговых точек, а компьютер с интернетом мо¬жет находиться не на территории магазина.

Можно ли обойтись без товароучетной системы?

Товароучетные системы — стандартный инструмент для автоматизации работы любого магазина. Но они довольно дорого стоят и содержат функционал, который не нужен, чтобы просто принять алкоголь на склад. Решить задачу с подключением к ЕГАИС можно гораздо дешевле.

СКБ Контур создал веб-сервис, который подойдет мелкой рознице без товароучетных систем. Контур.ЕГАИС не требует установки и настройки, при этом полностью закрывает потребность во взаимодействии с ЕГАИС.

Если уже есть компьютер, то предприниматель заплатит за годовое подключение к ЕГАИС от 4 500 рублей: 3500 рублей — на покупку криптоключа с КЭП на каждую торговую точку и от 1000 рублей — за подключение к сервису.

Кроме того, в Контур.ЕГАИС можно вести полноценный учет товаров: назначать цены, в режиме онлайн отслеживать остатки алкоголя и обороты торговой точки. Контур.ЕГАИС доступен любому магазину, поможет быстро наладить взаимодействие с ЕГАИС и спокойно торговать алкоголем.

Выбор оборудования, настройка, обучение персонала — процесс не одного дня. Лучше заранее обратиться к поставщикам решений для ЕГАИС, приобрести оборудование и программы, сертифицированные для работы с системой. Это поможет избежать сбоев в работе и предотвратить убытки. Выбрать программное обеспечение и рассчитать его стоимость помогут специалисты Сервисных Центров Контур по всей России. В Крыму задачей по своевременному подключению организаций к алкогольной отчетности в частности занимается: СЦ СКБ Контур — ООО «Айти Бизнес Системы».

Статья подготовлена Дмитрием Хомутининым, экспертом СКБ Контур, разработчиком программы Контур.ЕГАИС

На правах рекламы