Что необходимо знать начинающим о работе ЭТП для корпоративных закупок
Во время экономического спада закупочная деятельность все большего числа крупных заказчиков перемещается на электронные торговые площадки для корпоративных закупок (ЭТП). Для многих предпринимателей из категории малого и среднего бизнеса этот способ участия в госзакупках новый и непонятный.
Поэтому важно подчеркнуть: МСП получить заказ у крупного заказчика вполне реально, нужно просто уметь за него бороться.
Как известно, в среде малых предпринимателей существует миф, что получать регулярные заказы у крупных компаний невозможно. Статистика же свидетельствует противоположное: из общего количества победителей электронных торгов более 70% составляют МСП. И победа им досталась не потому, что они аффилированы с заказчиком, а благодаря знанию законов и умению максимально использовать предоставленные государством возможности.
Общеизвестно, что электронные торговые площадки были созданы для того, чтобы обеспечить прозрачность закупок и свести к минимуму возможность возникновения коррупционных схем. Их деятельность организована таким образом, что поставщики для заказчика остаются анонимными, а победителя определяют только по предложенной стоимости, соответствии требованиям заказчика и др. Также государственные компании и компании с госучастием, согласно 44-ФЗ и 223-ФЗ, обязаны часть закупок отдавать малому и среднему бизнесу. Таким образом, победа в электронном тендере для малой фирмы — не миф, а закономерная реальность.
Например, в прошлом году малое предприятие бюро переводов ABBYY LS стало исполнителем госзаказов общей стоимостью 150 млн рублей, в частности, от таких авторитетных компаний, как «Аэрофлот», «Башнефть», «Интер РАО».
Выгода от использования электронных торговых площадок очевидна: экономия до 80% времени на подготовку конкурсной документации и, как следствие, возможность участия в большем количестве закупочных процедур, что в разы повышает реальность получения контракта.
Стоит напомнить, что на сегодняшний день в Росссии действует пять аккредитированных ЭТП: «Сбербанк-АСТ», «РТС-Тендер», Электронная торговая площадка «Госзакупки», Единая электронная торговая площадка, Zakaz RF. Для того, чтобы стать поставщиком государственной организации, необходимо выбрать одну из них. А вся информация по государственным заказам размещается на портале zakupki.gov.ru.
Немного по-другому организована закупочная деятельность компаний, работающих по 223-ФЗ. Они проводят закупки или через независимые коммерческие ЭТП (B2B-Center, «Фабрикант», ЭТП «Газпромбанка» и др.), или через собственные ресурсы ((«Аэрофлот», «Роснефть», РЖД и пр.). Объем этого сегмента закупок приблизительно сравним с объемом площадок для госзакупок.
Специалисты закупочной деятельности отмечают многие преимущества коммерческих ЭТП. В первую очередь, это удобство использования, дополнительные сервисы и оптимальный подбор торгов для каждого потенциального поставщика. B2B-Center, например, предлагает своим клиентам пакет финансовых услуг, ориентированных именно на МСБ (обеспечительный платеж, банковскую гарантию и факторинг), и нефинансовых сервисов (юридическое сопровождение, консалтинг по закупочной деятельности).
Предприниматели, уже длительное время работающие с электронными торговыми площадками, единогласно говорят об их преимуществах, а новичкам, которые недавно выбрали ЭТП, для достижения успеха рекомендуют придерживаться нескольких простых правил.
Самое первое, необходимо тщательно изучать конкурсную документацию. Часто описание закупки расписано очень подробно и непонятно. В таких случаях стоит написать заказчику с просьбой предоставления разъяснений. Если ответа от заказчика не последовало, можно обращаться в ФАС, которая обязана рассмотреть все такие случаи. Справедливости ради стоит отметить, что часто бывают неправы сами поставщики. Все поданные жалобы и результаты по ним публикуются на официальном сайте Федеральной антимонопольой службы.
Андрей Бойко, коммерческий директор B2B-Center, подчеркивает, что наиболее часто потенциальные поставщики допускают ошибки при участии в закупке из-за неосведомленности или невнимательности. Например, часто малые предпринимате уверены, что цена всегда является главным критерием выбора победителя. Но, согласно закону, стоимость предложения главная только на аукционах и при запросе цен. В запросе предложений и конкурсах при определении победителя к вниманию принимается совокупная оценка предложенных условий и цена среди них — далеко не главная.
Также мало кто из поставщиков осведомлен, что в ходе конкурса свою заявку можно корректировать и улучшать. Для этого используется процедура повторной подачи с дополнениями и новыми условиями.
И последнее, что надо помнить начинающим работать на ЭТП, это то, что, чем крупнее заказчик, тем легче с ним работать. Как правило, у крупных заказчиков все процедуры стандартизованы, поэтому тщательно поработать над подготовкой необходимых форм и пакета документов стоит один раз, далее можно будет действовать по шаблону. Тогда как меньшие заказчики могут требовать совершенно другой набор документов, например, оригиналы вместо копий и т. д.
Таким образом, все, что необходимо для регулярного получения госзаказов — это клиентоориентированность и внимательность.
Источник: TORG94