«Получение электронной выписки из ЕГРЮЛ / ЕГРИП бесплатно» - инструкция 2020 года
Механизм получения электронной выписки из ЕГРЮЛ / ЕГРИП, подписанной квалифицированной ЭП (КЭП) ФНС России, изменился: ведомство упростило процедуру и уменьшило количество «шагов» пользователя. Указанная онлайн услуга осталась бесплатной, пошаговый алгоритм ее получения представлен в статье.
Предлагаем ознакомиться со сферами применения указанных документов, преимуществами их электронных версий перед бумажными или сразу перейти напрямую к инструкции.
Где можно применить выписки ЕГРЮЛ / ЕГРИП
Выписки из ЕГРЮЛ / ЕГРИП могут использоваться, например, при взаимодействии с:
- судебной системой;
- госорганами (при получении пользователем лицензий или прочих разрешительных документов);
- электронными торговыми площадками (ЭТП);
- банками;
- нотариусами;
- и прочими участниками цифровой экономики.
Бумажная или электронная версия?
С учетом сильного, продиктованного временем и поддерживаемого государством цифрового тренда, который в наши дни прослеживается повсеместно, бумажные документы все сильнее «отстают» от своих электронных аналогов. Так, полученная онлайн выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП обладает рядом преимуществ в сравнении со своей «офлайн» альтернативой. Отказываясь от бумажной версии документа, пользователь экономит:
- время – при отсутствии технических проблем на стороне сервиса электронная выписка формируется мгновенно и не требует физической явки в отделение ФНС России;
- деньги – услуга по онлайн получению документа бесплатная, бумажный аналог предоставляется платно (выпуск в штатном режиме в течение 5 рабочих дней – 200 рублей, срочный выпуск в течение 1 дня – 400 рублей), а неэлектронная выписка также требует почтовых расходов на доставку;
- природные ресурсы – кроме перечисленного выше, каждый, кто по мере возможности отказывается от бумажного документооборота, помогает сохранить леса – «легкие» планеты.
Пошаговое руководство «Получение электронной выписки»
Сервис, развернутый на субдомене официального портала ФНС России, находится по адресу egrul.nalog.ru.
1) Поиск контрагента
Контрагента, который интересен пользователю сервиса, можно найти по ИНН, ОГРН (ОГРНИП), наименованию юридического лица (ЮЛ) или ФИО ИП. Для сокращения поисковой выдачи доступно уточнение региона и функция подбора точного соответствия.
С работой сервиса предлагаем ознакомиться на примере поиска по ИНН 5260270696, который принадлежит юридическому лицу: АО «Аналитический Центр» (Единый портал Электронной подписи iEcp.ru), проиллюстрированного ниже.
2) Скачивание выписки
Ранее пользователь мог ожидать получения электронной выписки из ЕГРЮЛ / ЕГРИП от нескольких часов до двух суток (официальная формулировка звучала следующим образом: «в течение дня следующего за днем запроса»). В настоящее время документ формируется мгновенно и при клике на кнопку «Получить выписку» скачивается на ПК, ноутбук или другую «машину» пользователя.
Справочно: Напомним, что ранее процедура получения электронной выписки из ЕГРЮЛ / ЕГРИП состояла из 5 шагов, в том числе требовала регистрации пользователя в сервисе. Ознакомиться с инструкцией, подготовленной редакцией портала iEcp.ru в 2017 году, можно по ссылке.
Полученная онлайн выписка из ЕГРЮЛ представлена на скриншоте ниже и состоит из n-ого числа листов. Объем файла зависит от количества «задокументированной» информации о компании, в том числе сведения о лицензиях, о ранее проводившихся регистрационных действиях с момента его создания и т.д.
Расположенный внизу последнего листа документа прямоугольный оттиск печати представляет из себя визуализацию КЭП ФНС России, которая в автоматическом режиме проставляется на электронных выписках.
Обозначенная КЭП наделяет электронный документ юридической значимостью.
Возможная проблема «Подпись недействительна»
При обращении к pdf-файлу и наведении на оттиск КЭП можно появиться всплывающее окно с предупреждением: «Signature 1 Подпись еще не проверена».
Появление указанного всплывающего окна говорит об отсутствии настроек программного обеспечения (ПО), которые требуются для проверки квалифицированной электронной подписи.
Справочно: во время написания статьи редакцией iEcp.ru на портале egrul.nalog.ru опубликована инструкция по проверке КЭП в файлах формата pdf по ГОСТ Р 34.10-2001. Перевыпуск сертификата квалифицированной электронной подписи ФНС должен произойти 12 февраля 2020 года. Соответственно, после 12 февраля на портале ведомства ожидается обновление руководства – с ГОСТ Р 34.10-2001 на ГОСТ Р 34.10-2012.
«Буква закона»
Получение сведений из ЕГРЮЛ / ЕГРИП онлайн на безвозмездной основе (бесплатно*) о какой-либо организации или ИП, а также юридическая значимость** онлайн выписок обозначены законодательством РФ.
«Цифра», скан, бумага: Кто кого бьет?
Электронная выписка наделена юридической значимостью исключительно в своем изначальном состоянии, т.е. в формате электронного pdf-документа и при наличии КЭП ФНС России. Если документ будет распечатан, то его бумажный вариант теряет указанное свойство.
Важно, что сканирование распечатанной выписки, т.е. ее возвращение в электронный формат не вернет юридической значимости документу, так как на нем будет присутствовать только визуализированный оттиск КЭП ФНС, но не сама квалифицированная электронная подпись.