«Получение электронной выписки из ЕГРЮЛ / ЕГРИП бесплатно» - инструкция 2020 года

11 февраля 2020
«Получение электронной выписки из ЕГРЮЛ / ЕГРИП бесплатно» - инструкция 2020 года

Механизм получения электронной выписки из ЕГРЮЛ / ЕГРИП, подписанной квалифицированной ЭП (КЭП) ФНС России, изменился: ведомство упростило процедуру и уменьшило количество «шагов» пользователя. Указанная онлайн услуга осталась бесплатной, пошаговый алгоритм ее получения представлен в статье.

Определение выписки из ЕГРЮЛ и выписки из ЕГРИП

Предлагаем ознакомиться со сферами применения указанных документов, преимуществами их электронных версий перед бумажными или сразу перейти напрямую к инструкции.

Где можно применить выписки ЕГРЮЛ / ЕГРИП

Выписки из ЕГРЮЛ / ЕГРИП могут использоваться, например, при взаимодействии с:

  • судебной системой;
  • госорганами (при получении пользователем лицензий или прочих разрешительных документов);
  • электронными торговыми площадками (ЭТП);
  • банками;
  • нотариусами;
  • и прочими участниками цифровой экономики.

Бумажная или электронная версия?

С учетом сильного, продиктованного временем и поддерживаемого государством цифрового тренда, который в наши дни прослеживается повсеместно, бумажные документы все сильнее «отстают» от своих электронных аналогов. Так, полученная онлайн выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП обладает рядом преимуществ в сравнении со своей «офлайн» альтернативой. Отказываясь от бумажной версии документа, пользователь экономит:

  1. время – при отсутствии технических проблем на стороне сервиса электронная выписка формируется мгновенно и не требует физической явки в отделение ФНС России;
  2. деньги – услуга по онлайн получению документа бесплатная, бумажный аналог предоставляется платно (выпуск в штатном режиме в течение 5 рабочих дней – 200 рублей, срочный выпуск в течение 1 дня – 400 рублей), а неэлектронная выписка также требует почтовых расходов на доставку;
  3. природные ресурсы – кроме перечисленного выше, каждый, кто по мере возможности отказывается от бумажного документооборота, помогает сохранить леса – «легкие» планеты.

Пошаговое руководство «Получение электронной выписки»

Сервис, развернутый на субдомене официального портала ФНС России, находится по адресу egrul.nalog.ru.

1) Поиск контрагента

Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, скриншот с сайта

Контрагента, который интересен пользователю сервиса, можно найти по ИНН, ОГРН (ОГРНИП), наименованию юридического лица (ЮЛ) или ФИО ИП. Для сокращения поисковой выдачи доступно уточнение региона и функция подбора точного соответствия.

С работой сервиса предлагаем ознакомиться на примере поиска по ИНН 5260270696, который принадлежит юридическому лицу: АО «Аналитический Центр» (Единый портал Электронной подписи iEcp.ru), проиллюстрированного ниже.

2) Скачивание выписки

Ранее пользователь мог ожидать получения электронной выписки из ЕГРЮЛ / ЕГРИП от нескольких часов до двух суток (официальная формулировка звучала следующим образом: «в течение дня следующего за днем запроса»). В настоящее время документ формируется мгновенно и при клике на кнопку «Получить выписку» скачивается на ПК, ноутбук или другую «машину» пользователя.

Скачивание выписки

Справочно: Напомним, что ранее процедура получения электронной выписки из ЕГРЮЛ / ЕГРИП состояла из 5 шагов, в том числе требовала регистрации пользователя в сервисе. Ознакомиться с инструкцией, подготовленной редакцией портала iEcp.ru в 2017 году, можно по ссылке.

Полученная онлайн выписка из ЕГРЮЛ представлена на скриншоте ниже и состоит из n-ого числа листов. Объем файла зависит от количества «задокументированной» информации о компании, в том числе сведения о лицензиях, о ранее проводившихся регистрационных действиях с момента его создания и т.д.

Онлайн выписка из ЕГРЮЛ

Расположенный внизу последнего листа документа прямоугольный оттиск печати представляет из себя визуализацию КЭП ФНС России, которая в автоматическом режиме проставляется на электронных выписках.

Оттиск печати

Обозначенная КЭП наделяет электронный документ юридической значимостью.

Возможная проблема «Подпись недействительна»

При обращении к pdf-файлу и наведении на оттиск КЭП можно появиться всплывающее окно с предупреждением: «Signature 1 Подпись еще не проверена».

Всплывающее окно с предупреждением: «Signature 1 Подпись еще не проверена».

Появление указанного всплывающего окна говорит об отсутствии настроек программного обеспечения (ПО), которые требуются для проверки квалифицированной электронной подписи.

Справочно: во время написания статьи редакцией iEcp.ru на портале egrul.nalog.ru опубликована инструкция по проверке КЭП в файлах формата pdf по ГОСТ Р 34.10-2001. Перевыпуск сертификата квалифицированной электронной подписи ФНС должен произойти 12 февраля 2020 года. Соответственно, после 12 февраля на портале ведомства ожидается обновление руководства – с ГОСТ Р 34.10-2001 на ГОСТ Р 34.10-2012. 

«Буква закона»

Получение сведений из ЕГРЮЛ / ЕГРИП онлайн на безвозмездной основе (бесплатно*) о какой-либо организации или ИП, а также юридическая значимость** онлайн выписок обозначены законодательством РФ.

пункты

«Цифра», скан, бумага: Кто кого бьет?

Электронная выписка наделена юридической значимостью исключительно в своем изначальном состоянии, т.е. в формате электронного pdf-документа и при наличии КЭП ФНС России. Если документ будет распечатан, то его бумажный вариант теряет указанное свойство.

Важно, что сканирование распечатанной выписки, т.е. ее возвращение в электронный формат не вернет юридической значимости документу, так как на нем будет присутствовать только визуализированный оттиск КЭП ФНС, но не сама квалифицированная электронная подпись.

Читайте также: