Что произошло с электронной подписью в 2023-м году

Подготовили ответы на самые часто задаваемые вопросы пользователей.

В 2023 году законодательство в сфере электронной подписи претерпело ряд изменений, затронувших как физических, так и юридических лиц.

Эксперты Удостоверяющего центра «Основание» (АО «Аналитический центр») подготовили разъяснения по наиболее часто задаваемым вопросам:

1. Где получить сертификат ключа электронной подписи после внесения поправок в законодательство?
2. Какие действия необходимо предпринять для получения электронной подписи?
3. Будут ли действовать выданные до внесения поправок в законодательство сертификаты электронной подписи?
4. Каким образом сотрудник будет подписывать электронные документы?
5. Что такое МЧД, и как ее получить?

Где получить сертификат ключа электронной подписи после внесения поправок в законодательство?

С 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры перестали выдавать сотрудникам и уполномоченным лицам сертификаты с реквизитами юридического лица. Вместо этого выпускаются сертификаты для физических лиц.

Главам финансовых организаций следует обратиться в Центральный банк, а должностным лицам бюджетных учреждений и руководителям госорганов — в Казначейство. Единоличные исполнительные органы юридических лиц, ИП, а также руководители иностранных компаний, имеющие аккредитацию на территории РФ, и главы их филиалов должны получать подпись в ФНС или у ее доверенного лица — в Удостоверяющем центре «Основание» (АО «Аналитический центр»).

Какие действия необходимо предпринять для получения электронной подписи?

Руководителям необходимо лично обратиться в налоговую инспекцию (офис доверенного лица),: записаться на прием, предоставить паспорт, СНИЛС и защищенное устройство для хранения подписи (токен), который соответствует требованиям обеспечения защиты информации.

Перед посещением следует приобрести это устройство самостоятельно. Также нужно оплатить лицензию на программу КриптоПро CSP для компьютера, на котором вы будете использовать электронную подпись.

Согласно Приказу ФНС России от 30.12.2020 N ВД-7-24/982 (ред. от 11.08.2023) «Об утверждении Порядка реализации Федеральной налоговой службой функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей», КСКПЭП (квалифицированный сертификат проверки ключа электронной подписи) создается после подтверждения достоверности представленных сведений от 15 минут с момента подтверждения достоверности представленных сведений до 5 дней в случае несвоевременного получения сведений, необходимых для создания КСКПЭП и находящихся в распоряжении государственных органов.

Оформить быстрее и приобрести всё необходимое можно в аккредитованных удостоверяющих центрах, таких, как Удостоверяющий центр «Основание» (АО «Аналитический центр»), выбрав подходящий тариф и заполнив форму обратной связи.

Будут ли действовать электронные подписи, выданные до внесения поправок в законодательство?

Несмотря на то, что с 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры перестали выдавать сотрудникам сертификаты с реквизитами юридического лица, существующие сертификаты можно использовать до конца лета 2024 года, в зависимости от срока действия каждого из них. Например, если вы получили сертификат 18 августа 2023 года, то вы можете использовать его до 18 августа 2024 года. После этого вы должны будете использовать сертификат сотрудника (физического лица) в сочетании с доверенностью, в том числе машиночитаемой. О том, что такое машиночитаемая доверенность, читайте далее.

Каким образом сотрудник будет подписывать электронные документы?

Количество ключей электронной подписи физического лица закон никак не ограничивает. Поэтому рекомендуется использовать эту возможность для подписи документов.

Работайте с сертификатами физических лиц в сочетании с МЧД в информационных системах, которые принимают машиночитаемые доверенности, и грамотно управляйте полномочиями.

Продолжайте использовать существующие сертификаты сотрудников до их истечения.

Перейдите на «обезличенные»‎ сертификаты для информационных систем там, где это возможно.

Если у вас не хватает времени, чтобы продлить сертификат сотрудника, и сайт, на котором вы планируете работать, еще не принимает машиночитаемые доверенности, обратитесь в техническую поддержку этой площадки для уточнения правил работы.

Перевыпустить сертификат сотрудника быстро можно в Личном кабинете  — для этого найдите ваш сертификат, нажмите на «Перевыпустить‎» и следуйте простой инструкции. Весь процесс займет около 15-ти минут. Подробнее о том, что еще можно делать с помощью Личного кабинета, расскажем в нашей следующей публикации.

Что такое МЧД, и как ее получить?

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный аналог бумажной доверенности, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или ИП. Файл в формате .xml должен содержать данные о доверителе и сотруднике, получившем полномочия, список этих полномочий, составленный с помощью кодов из специального классификатора, информацию о дате выдачи электронной доверенности, а также сведения о системе, в которой будет храниться информация о документе.

Системы и сервисы электронного документооборота могут автоматически считывать сведения из машиночитаемой доверенности, что невозможно сделать с обычным скан-копиями.

МЧД можно создать в Удостоверяющем центре «Основание» (АО «Аналитический центр»), воспользовавшись специальным сервисом Основание.МЧД. С его помощью можно проверить срок и статус доверенности по идентификатору, создавать новые электронные доверенности в машиночитаемом виде, подавать заявления в ФНС на отзыв МЧД в случае отказа сотрудника от полномочий, легко и просто загружать доверенности в систему ФНС.

Заключение

С 1 сентября 2023 года законодательство в области ЭП претерпело ряд изменений, затронувших как физических, так и юридических лиц. Однако есть тонкости, о которых мы рассказали в нашей статье, чтобы пользоваться электронной подписью было легко и просто. 

Если Вам нужны помощь или совет, обращайтесь, мы постараемся помочь.