О системе
Программные продукты DiState позволяют клиентам организовать собственную площадку юридически значимого документооборота без затрат на разработку новой IT-архитектуры. Продукты DiState — это коробочное ПО, которое устанавливается на сервера заказчика и функционирует без непосредственного участия специалистов или сервисов DiState в его работе.
Преимущества программных продуктов DiState:
- быстрая установка и начало работы,
- юридическая значимость входящих и исходящих документов,
- квитирование УПД и счетов-фактур по стандартам ФНС,
- полный контроль данных на стороне заказчика,
- масштабируемость системы,
- кастомизация интерфейса,
- разработка дополнительных функций по желанию заказчика,
- интеграция с внутренними и внешними информационными системами.
Решения DiState легко масштабируются и поэтому одинаково актуальны как для компаний с несколькими распределенными филиалами, так и для небольших организаций. В системе могут работать, формировать и согласовывать документы одновременно несколько подразделений и филиалов.
Электронный документооборот позволяет компаниям сократить расходы на бумагу, курьерские и почтовые услуги.
DiState позволяет обмениваться одно- и многосторонними документами внутри системы:
- Бухгалтерские документы: акты, накладные, счета, товарно-транспортные накладные и пр.
- Хозяйственные документы: письма, договоры, соглашения, заявки, претензии и пр.
«DiState: Документооборот»— это система ЮЗ ЭДО с локальным электронным архивом в частном облаке компании с неограниченным количеством контрагентов и без тарификации подписываемых документов. Внутри системы компания может отправлять и получать формализованные документы от контрагентов, а также создавать и обмениваться неформализованными документами. Благодаря готовым модулям интеграции, все документы (УПД, счета-фактуры, акты и т.д.) могут автоматически приходить во внутреннюю систему учета, например 1С. Объем хранилища и сроки хранения документов компания определяет самостоятельно.
«DiState: Организатор ЭДО» — это b2b решение, позволяющее компании организовать собственную систему ЮЗ ЭДО, в которой контрагенты смогут обмениваться документами не только с компанией-организатором, но и друг с другом. Это позволяет участникам системы сократить материальные и временные расходы на подписание и доставку документов, а организатору системы приносит дополнительный доход. Количество контрагентов в системе не ограничено, тарифы для подписываемых документов устанавливает организатор ЭДО.
«DiState: Оператор ЭДО» — b2b решение, которое включает в себя возможности «DiState: Организатор ЭДО» и предполагает выполнение функций Доверенного Оператора ЭДО компанией-лицензиатом.
«DiState: Мультипровайдер» — платформа ЮЗ ЭДО для работы с несколькими провайдерами EDI и ЮЗ ЭДО, которая позволяет снять нагрузки с учетных систем заказчика. Документы из нескольких личных кабинетов компании в других системах ЮЗ ЭДО приходят в «DiState: Мультипровайдер», где с ними можно работать в режиме “одного окна”. В системе автоматически формируется единый локальный архив документов от всех операторов.
«DiState: Модуль 1С» — решение для интеграции программных продуктов DiState с учетными системами 1С для расширения их функционала. Модуль автоматизирует формирование и отправку электронных юридически значимых документов, а также обработку и подписание входящих документов в привычном интерфейсе 1С.