О системе
Платформа Docsvision является базисом для электронного документооборота - создания системы управления документами и бизнес-процессами, включает в себя основные технологии и базовые объекты, предназначенные для хранения информации, доступа к ней, а также обеспечивающие пользователю удобный интерфейс для работы.
Платформа состоит из клиентской и серверной частей
Серверные компоненты позволяют создать все необходимые структуры для хранения данных, поддерживать их целостность в дальнейшем, обеспечивают доступ, получение, обновление и удаление данных пользователем в соответствии с его правами доступа по отношению к данному документу, а также многие другие функции.
Клиентские компоненты предоставляют конечному пользователю удобный и понятный интерфейс для работы с информацией, содержащейся в базе данных системы, включая ее поиск, просмотр и модификацию.
Основным клиентским компонентом платформы Docsvision является Windows-клиент, предоставляющий доступ ко всем объектам Docsvision. Карточки сгруппированы в папки, обеспечивающие логичное и упорядоченное хранение документов согласно установленным в организации правилам.
Все приложения, создаваемые с использованием Docsvision, обеспечивают:
- Единые механизмы хранения и представления информации, разграничения прав доступа к электронным документам и действиям с ними
- Общие средства навигации и доступа к данным и организации рабочего пространства пользователя
- Общую структуру справочников, общие средства поиска и извлечения информации
- Единые средства маршрутизации и управления жизненным циклом документов, разработки и настройки, единую инфраструктуру управления и администрирования приложений
Система реализована в трехзвенной архитектуре, что обеспечивает заказчику масштабируемость и безопасность.
Платформа разработана для работы с Microsoft SQL Server в качестве базового хранилища информации. В качестве системы маршрутизации документов может использоваться как Microsoft Exchange Server, так и любая система электронной почты, поддерживающая протокол SMTP. Основной сервер приложений Docsvision работает под управлением Microsoft Internet Information Server.
Docsvision обеспечивает масштабирование при работе с электронными документами, содержащие большие объемы данных, большими количествами документов, хранящимися на сервере, большим количеством одновременно исполняющихся бизнес-процессов, большим количеством одновременных пользователей.
Система Docsvision реализована в открытой архитектуре. Все функции приложений Docsvision доступны с помощью программных интерфейсов, обеспечивающих беспрецедентную гибкость использования компонентов платформы для создания конкретных решений.
Полная WEB совместимость системы, в частности, ее инструментов управления, позволяет использовать приложения Docsvision из любой точки корпоративной сети или сети интернет, средства offline маршрутизации документов позволяют подключать к работе с системой пользователей, взаимодействующих с офисом компании только посредством электронной почты.
Электронная подпись в системе Docsvision реализована в полном объеме усиленной квалифицированной подписи по ФЗ 63. Уникальными особенностями ЭП в Docsvision являются:
- Возможность подписать как файл, так и документ (карточку) в целом и каждое ее поле в отдельности.
- Подписать действие с документом.
- Поставить подпись с тэгом, определяющим ее контекст.
- Использовать простую электронную подпись в соответствии с законодательством по тем же сценариям, что и квалифицированную ЭП – подпись файла, карточки, атрибута, действия и защиту подписанного файла от изменений после подписания, а также визуализацию наличия такой простой ЭП.
Видео-обзор системы Docsvision:
