О системе
СЭД/ECM-система SharePoint 2013/2016/Online - набор готовых конфигураций для автоматизации типовых процессов электронного документооборота, гибкий инструмент для быстрой автоматизации различных процессов на базе решения мирового ECM-лидера. Система подходит для заказчиков, использующих программные продукты Microsoft, отличается прозрачной стоимостью и прогнозируемыми сроками запуска, легко поддается доработке силами ИТ-специалистов клиента.
Функциональность СЭД/ECM-системы DocSpace обширна и предназначена для автоматизации типовых процессов электронного документооборота:
- Все виды документов:
- Входящие и исходящие документы
- Организационно-распорядительные документы (ОРД)
- Внутренние документы и служебные записки
- Договоры
- Отчетность и аналитика: онлайн-индикаторы, статичные и динамические отчеты, справки, расчет показателей и выгрузка данных в DWH и OLAP.
- Электронный архив. Архив документов предприятия с удобной системой атрибутивного и полнотекстового поиска по различным типам контента.
- Электронный офис: заявки на оплату счетов. Эффективный инструмент для автоматизации процесса согласования заявок и планирования платежей.
Система создана на платформе и готова к расширению функциональности.
Преимущества СЭД/ECM-системы DocSpace:
- Российская специфика документооборота на современной надежной платформе. DocSpace объединяет преимущества SharePoint 2013/2016/Online с функциональностью для автоматизации российского документооборота по ГОСТ и другим отраслевым и корпоративным стандартам.
- Эффективность на уровне всей организации: в управленческой вертикали и рабочих группах. DocSpace поддерживает как жесткие регламенты и сложные маршруты согласования, так и работу со свободными поручениями, интеграцию с электронного почтой и популярными мессенджерами.
- Простота и гибкость всех настроек (кастомизации). Единственная СЭД/ECM, созданная без нарушения ядра SharePoint. Доступна для самостоятельной установки и настройки Заказчиком и адаптируется без привлечения программистов. Удобный настраиваемый интерфейс.
- Гибкость в разграничении уровней безопасности. Система учитывает особенности платформы SharePoint и предоставляет уникальные возможности по управлению правами доступа.
- Модульность и расширяемость. DocSpace - это СЭД/ECM-система, которая давно вышла за границы канцелярии. Модульная архитектура легко позволяет добавлять новую функциональность без влияния на стабильное ядро. Открытые интерфейсы позволяют разработчикам создавать дополнительные расширения .
- Достоверная отчетность и аналитика. DocSpace уже включает готовые отчеты, но Вы всегда можете расширить аналитические функции за счет дополнительного модуля "Аналитика" или легко интегрируемых сторонних решений.
- Разумное ценообразование. При детальном подсчете инвестиций стоимость проекта внедрения остается неизменной. Лицензии разработчика/администратора уже включены в стоимость. Дополнительная экономия достигается за счет самостоятельного внедрения и обслуживания.