США: Архивы штата Флорида ищут архивиста для работы с электронными документами. Каковы требования к кандидатам?
17 марта 2015
Если Вы живете или хотите жить в Солнечном штате, имеете значительный опыт работы с электронными документами и информационными системами, и если Вам нравится работать вместе с умными, преданными своему делу людьми, то Вам следует знать, что Архивы штата Флорида ищут кандидата на должность архивиста высшей категории (Archivist III) по работе с электронными документами:
Должностные обязанности:
- Разработка стратегий развития и поддержания технической архитектуры для электронных документов и документирование программ, в том числе оборудования, программного обеспечения, соответствующих процедур резервного копирования и автоматизированных методов проверки целостности;
- Выявление имеющихся у государственных органов штата Флорида электронных документов, применение к этим документам критериев архивной экспертизы ценности с целью выделения тех из них, что имеют архивную ценность. Анализ вариантов и подготовка рекомендаций по вопросам доступа, конверсии данных, их хранения, обеспечения долговременной сохранности и доступности электронных документов, отобранных на архивное хранение;
- Выполнение конверсии, миграции и передачи электронных документов и/или выполнение других задач и процедур, необходимых для обеспечения долговременной сохранности и доступа к архивным документам и материалам, переданных на хранение в Архивы;
- Разработка системы классификации (filing arrangements) и специализированного научно-справочного аппарата, справочников, индексов и описательных материалов для коллекций электронных государственных документов и манускриптов;
- Подготовка рекомендаций и информирование своего руководителя о потребностях в обработке и приоритетах в отношении коллекций электронных государственных документов и манускриптов;
- Мониторинг положения дел с управлением электронными документами, а также относящихся к архивным электронным документам стандартов, руководств и передовой практики. Подготовка рекомендаций по использованию этих стандартов и практик в программах Архивов по работе с электронными документами и материалами;
- Мониторинг передовых технологий и практик управления архивами;
- Поддержание высокого уровня своей квалификации путем посещения учебных курсов, участия в конференциях, профессионального взаимодействия и обмена информацией, чтения, проведения исследований и/или с использованием других соответствующих средств и возможностей.
- Оказание технической помощи и поддержки органам исполнительной власти штата Флорида в вопросах создания электронных документов, их поддержания, долговременной сохранности, обеспечения доступа и передачи на архивное хранение; а также в отношении электронных архивных ресурсов и обеспечения долговременной сохранности, управления и использования документов длительного и постоянного срока хранения;
- Оказание помощи в использовании и обслуживании автоматизированных архивных информационных систем Архивов штата;
- Выполнение иных обязанностей, возложенных на архивиста.
Требования к образованию и опыту работы
- Степень магистра в области ИТ-систем, компьютерных наук (информатики), библиотечного дела или управления архивами (со специализацией по информационным системам), либо степень магистра в иной тесно взаимосвязанной области — и два года опыта работы по профессии при полной занятости в области ИТ систем / компьютерных наук; или
- Степень бакалавра и четыре года опыта работы по профессии при полной занятости в области ИТ систем / компьютерных наук.
Дополнительные требования
- Годичный опыт профессиональной работы при полной занятости в официальной архивной программе (подразделении) муниципалитета, округа, штата или национального исторического общества, университета;
- Посещение курсов или участие в семинарах по архивному делу или управлению документами (помимо наличия учёной степени или сертификата);
- Годичный опыт профессиональной работы при полной занятости по оказанию технической помощи архивам, библиотекам или государственным органам по вопросам долговременной сохранности электронных документов и/или контента;
- Годичный опыт профессиональной работы при полной занятости по координации программ передачи электронных документов и контента в официальное архивное или библиотечное подразделение (программу);
- Годичный опыт профессиональной работы при полной занятости по координации программ конверсии, миграции, передачи электронных документов и/или выполнения других задач и процедур, необходимых для обеспечения долговременной сохранности и доступа к электронным документам и/или контенту.
Необходимые знания, навыки и способности
- Знание общих понятий архивного дела и управления документами;
- Хорошие навыки устного и письменного общения;
- Обширные знания оборудования и программного обеспечения, используемых в системах управления электронными документами и информацией, системах управления электронными графическими образами, а также в персональных компьютерах;
- Обширные знания в области управления базами данных, системного анализа и принципов разработки систем.
Стартовая зарплата для этой должности составляет 34500 долларов в год (на наши деньги, это чуть более 2 миллионов рублей в год, или примерно 170 тысяч рублей в месяц — Н.Х.). Помимо этого штат Флорида предоставляет целый ряд льгот. Крайний срок подачи заявок — 26 марта 2015 года.
Источник: Блог Натальи Храмцовской