В Миннесоте сократили сроки хранения электронной почты муниципальных служащих

02 ноября 2015

Сокращение сроков хранения вызвало опасения у контролирующих органов, которые заявили, что от этого пострадает прозрачность правительственных данных.

Зачистки электронной почты были проведены в округе Анока, городах Блумингтон, Рочестер и Сэнт-Пол. Еще два округа — Дакота и Хеннепин — рассматривают введение подобных мер, пишет Washington Times со ссылкой на Minnesota Public Radio News.

В Сент-Поле новая архивная стратегия была опробована в августе этого года. В результате 40% электронных сообщений, принадлежавших работникам городской администрации, были уничтожены. Теперь электронная корреспонденция будет автоматически удаляться каждые шесть месяцев.

Директор по управлению персоналом Энджи Налезны (Angie Nalezny) заявила, что такие меры необходимы для эффективного управления корреспонденцией 4000 тысяч муниципальных работников. По информации Minnesota Public Radio News, чиновники преследовали и иные цели: сокращение архива электронной почты позволяет снизить нагрузку, связанную с выполнением архивных запросов.

По мнению некоторых специалистов архивной отрасли, аргумент чиновников выглядит слабо, поскольку современный уровень развития технологий позволяет решать задачи управления даже с большими массивами данных. «Существует множество инструментов, которые позволяют [выполнять поиск сообщений] с высокой ффективностью. Возможно, даже слишком эффективно, — отметил Майк Кифер (Mike Kieffer), специалист одной из компаний штата, оказывающей услуги архивирования электронной почты органам исполнительной власти США. — Они просто боятся, что их работники взболтнут чего-нибудь лишнего».

Отметим, что в 2004 году в округе Дакота уже пытались зачистить «склады» электронной почты. Однако тогда это сделать не удалось по техническим причинам и благодаря жалобам работников.

Источник: Наш архив

Читайте также:

02 ноября 2015

Азербайджан: Электронные визы иностранцам будет оформлять МНБ

Коллегия МИД Азербайджана утвердила «Административный регламент по приему документов и обращений для выдачи виз иностранцам и лицам, не имеющим гражданства, желающим посетить Азербайджан». Регламент вступил в силу с 27 октября, сообщает АПА.