Франция: Счета фактуры в формате PDF без электронной подписи – а также журналы аудита, стандарт NF Z 42-013 и марка NF 461
Данная заметка Кристиана Дюбура, директора по маркетингу компании Ever-Team Software и члена комитета CN171 французского органа по стандартизации AFNOR, была опубликована 13 ноября 2014 года в открытой группе «Norme NF Z42-013 / NF Z42-020 / Marque NF 461» в социальной сети LinkedIn, посвященной французским стандартам по вопросам доверия к электронным документам.
12 ноября 2014 года французское Министерство экономики, финансов и промышленности (Ministère de l’économie, des finances et de l’industrie, MINEFI) провело семинар по электронным счетам-фактурам, на котором присутствовали два государственных секретаря (по бюджету и по реформе государственного управления). Аудитории в 500 человек была представлена работа, сделанная Агентством по информатизации финансового сектора (Agence pour l'informatique financière de l'Etat, AIFE) в рамках проекта Chorus Factures. Заработал бесплатный портал проекта для рассылки счетов-фактур в электронной форме, см. chorus-factures.budget.gouv.fr Портал предназначен для лиц, выставляющих счета государству, местным органам власти и подчиняющимся им учреждениям. Возможно выставление счетов в формате подписанного и неподписанного PDF-файла. Безусловно, компании, которым нужно выставлять государственным и муниципальным органам много счетом, также могут использовать системы EDI-сообщений, если у них есть возможность интеграции EDI-технологии в их информационные системы (что непросто для малых и средних предприятий).
Чтобы малые и средние предприятия (МСП) смогли выполнить требования по представлению счетов-фактур в электронном виде, портал Chorus Factures дает возможность представить просто PDF-файл без необходимости подписывать его электронной цифровой подписью. Это совершенно логично, поскольку бумажные счета-фактуры сейчас уже не требуется подписывать!!! Вы печатаете свой счет-фактуру в PDF-файл, который затем размещаете на портале. Совсем не сложный процесс даже для МСП.
Распоряжение от 26 июня 2014 года «О развитии обмена электронными счетами-фактурами» (Ordonnance n° 2014-697 du 26 juin 2014 relative au développement de la facturation électronique, legifrance.gouv.fr ) определяет сроки, когда начинается обязательное использование организациями сервиса Chorus Factures:
- С 1 января 2017 года — крупнейшими компаниями и государственными организациями,
- С 1 января 2018 года — крупными компаниями,
- С 1 января 2019 года — мелкими и средними компаниями,
- С 1 января 2020 года — микропредприятиями.
По наступлении этих сроков станет невозможно отправлять счета в бумажном формате!!!
Если Вы хотите использовать неподписанные PDF-файлы, то необходимо иметь в виду следующее. Вы должны быть в состоянии доказать целостность поданных документов и соответствующей контрольной информации (журналов аудита).
Это новая возможность повысить интерес к тем систем управления электронными документами (SAE), которые соответствуют требованиям французского национального стандарта NF Z 42-013 (см. также rusrim.blogspot.ru — Н.Х.), и к сертификации на получение знака соответствия NF 461 (см. также rusrim.blogspot.ru — Н.Х.), позволяющей описать процессы и продемонстрировать качество системы и качество сохраняемой в ней контрольной информации.
Автор: Кристиан Дюбур (Christian Dubourg)
Источник: Блог Натальи Храмцовской