Главная / Новости / Утверждены правила электронного документооборота при взаимодействии госорганов и госорганизаций, а также...

Утверждены правила электронного документооборота при взаимодействии госорганов и госорганизаций, а также государственных внебюджетных фондов

06 октября 2015
Утверждены правила электронного документооборота при взаимодействии госорганов и госорганизаций, а также государственных внебюджетных фондов

Под государственными организациями, в рамках документа, понимаются госкорпорации, государственные унитарные предприятия, государственные бюджетные учреждения, государственные компании или хозяйственные общества, в уставном капитале которых присутствует доля РФ.

Совместным приказом Минкомсвязи России и ФСО России утверждены общие требования к организации такого информационного взаимодействия, а также требования:

  • к процедурам делопроизводства и документооборота при информационном взаимодействии;
  • к формату файла документа в электронном виде;
  • к формату электронной подписи;
  • к транспортному контейнеру.

Кроме того, определены правила визуального отображения документов в электронном виде, подписанных электронной подписью.

Информационное взаимодействие осуществляется путем обмена транспортными контейнерами (в формате, приведенном в приложении), содержащими документы в электронном виде, подписанные электронной подписью, а также технологическими электронными сообщениями с использованием транспортной шины — системы межведомственного электронного документооборота.

Файл документа в электронном виде, а также файл электронного образа документа с внедренными графическими элементами регистрационных данных и отметок об ЭП (в случае его формирования) должен иметь формат PDF/A-1. Текстовая часть документа должна включаться в файл формата PDF/A-1 в текстовом виде.

Электронные подписи должны соответствовать требованиям к усиленной квалифицированной электронной подписи, при их создании должен использоваться формат PKCS#7.

Докупент: Приказ Минкомсвязи России № 186, ФСО России № 258 от 27.05.2015 «Об утверждении Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде»

Источник: КонсультантПлюс

Читайте также:

06 октября 2015

Электронные авансовые отчеты

Все больше организаций задумывается о переводи своих документопотоков в электронный вид. В первую очередь их интересует возможность использовать в электронном виде наиболее массовые первичные учетные документы. Обычно организации начинают с того, что направляют регуляторам вопросы о возможности работать с изначально электронными документами.