Главная / Новости / Электронные авансовые отчеты

Электронные авансовые отчеты

06 октября 2015

Все больше организаций задумывается о переводи своих документопотоков в электронный вид. В первую очередь их интересует возможность использовать в электронном виде наиболее массовые первичные учетные документы. Обычно организации начинают с того, что направляют регуляторам вопросы о возможности работать с изначально электронными документами.

Письмом Министерства финансов от 20 августа 2015 г. № 03-03-06/2/48232 разъяснило свою позицию по вопросу применения простой и/или усиленной неквалифицированной электронной подписи для удостоверения авансового отчета по командировочным расходам в целях налога на прибыль.

Для справки: Авансовый отчет — это документ, который применяется для учета денежных средств, выданных сотрудникам организации под отчет. Он является подтверждением израсходованных сумм подотчетными лицами.

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение и сообщил, что документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями pакона № 63-ФЗ, что подразумевает наличие электронной подписи для всех участников электронного взаимодействия.

По мнению Департамента, при формировании авансового отчета по командировочным расходам в электронном виде использование электронной подписи обязательно для всех участников составления документа.

Хозяйствующие стороны при оформлении первичных учетных документов могут организовать электронный документооборот, применяя простую и /или усиленную неквалифицированную электронные подписи, при условии соблюдения требований pакона № 63-ФЗ.


Для справки: В авансовом учете свои подписи ставят:

  • Подотчетное лицо — сотрудник организации;
  • Бухгалтер, кассир и главный бухгалтер;
  • Руководитель организации (утверждает отчет).

Комментарий автора: «Ключевым, с моей точки зрения, в данном вопросе является требование подписания документа всеми участниками его составления. Дело в том, что снабдить всех сотрудников усиленной электронной подписью — дороговато, а использование простой электронной подписи пока не очень распространено и вызывает у организаций опасения.»

Автор: Наталья Храмцовская

Источник: Блог Натальи Храмцовской

Читайте также:

07 октября 2015

Правительство РФ: продажа конфискатов и кладов теперь возможна только через электронные аукционы

В прошлое воскресенье на правительственном сайте РФ были опубликованы новые правила торговли конфискованным, изъятым и бесхозяйным имуществом, а также найденными кладами. Теперь перечисленные выше категории товаров будут продаваться только через электронные аукционы.

06 октября 2015

Утверждены правила электронного документооборота при взаимодействии госорганов и госорганизаций, а также государственных внебюджетных фондов

Под государственными организациями, в рамках документа, понимаются госкорпорации, государственные унитарные предприятия, государственные бюджетные учреждения, государственные компании или хозяйственные общества, в уставном капитале которых присутствует доля РФ.