Synerdocs на Открытых днях DIRECTUM

04 декабря 2015

18 ноября состоялась ежегодная конференция Открытые дни DIRECTUM, которая была посвящена проектам и новинкам в области ЭДО. В рамках конференции Иван Агапов, руководитель группы аналитики и внедрения Synerdocs, выступил с докладом «Практика юридической значимости электронных документов». Сегодня он делится самыми важными и интересными выводами по результатам мероприятия.

Практика использования электронных документов в России

Электронные документы, подписанные электронными подписями (далее — ЭП), получили широкое распространение в России в различных отраслях и секторах экономического и информационного взаимодействия. Государство, бизнес, граждане — все так или иначе используют электронное общение:

Где используются ЭД и ЭП

Законодательство в сфере ЭДО совершенствуется

С развитием в России электронного взаимодействия активно совершенствуется законодательство в сфере ЭДО. Помимо федеральных законов и ведомственных приказов стали появляться стратегии, федеральные целевые программы и планы мероприятий с конкретными шагами по развитию области. Сейчас мы следим за исполнением следующих нормативных документов:

В первую очередь, стоит отметить, что в течение 2015 года был расширен перечень документов, которые можно использовать в электронном виде. В июле Президент РФ Владимир Путин подписал Федеральный закон № 263, который снял ограничения на использование электронных документов в процессах лицензирования, государственного и муниципального контроля и др.

В течение года были обновлены форматы электронных счетов-фактур и скорректированы форматы первички.

И безоговорочный тренд 2015-го года — внедрение и развитие «Электронного правосудия». По этому поводу мы даже провели несколько вебинаров, смотрите в записи.

Судебная практика

Остановимся подробнее на практике использования электронных документов в судах. Если говорить об арбитражном процессе, то согласно статье 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ (далее — АПК РФ) электронные документы, подписанные электронной подписью, допускаются в качестве письменных доказательств. Помимо этого, лица, участвующие в деле вправе направлять в арбитражные суды документы в электронном виде посредством заполнения соответствующих форм на официальном сайте суда (ст. 41 АПК РФ).

Что касается других процессов, то они подвергаются реформированию, связанному с внедрением электронного правосудия. Так в марте 2015 года президент России подписал Федеральный закон № 41, который направлен на совершенствование вопросов использования электронных документов в уголовном и гражданском процессах.

Заслуживают внимания разъяснения, которые дал Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в октябре 2015 года: «...изучение электронных документов, поступивших в суд происходит с помощью технических средств, которыми располагает суд. При необходимости документы могут быть распечатаны сотрудниками суда. Отсутствие в деле бумажных копий электронных документов не свидетельствует о процессуальных нарушениях».

Электронные документы и/или электронные подписи встречаются в судебной практике уже с 2002 года (свежие примеры — Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.07.2013 по делу № А12-31930/2012; Постановление ФАС Уральского округа от 14.06.2012 № Ф09-5124/12 по делу № А50-18075/2011; Определение ВАС РФ от 23.01.2012 № ВАС-17495/11 по делу № А46-1625/2011 и др.).

Подводя итог, хочется акцентировать внимание на двух выводах:

  1. Суд признает электронное взаимодействие сторон.
  2. Суд вправе совершать процессуальные действия с электронными документами и ЭП.

В целом вопросов у компаний по использованию электронных документов и электронной подписи в своей работе ещё достаточно много, поэтому такие мероприятия как Открытые дни DIRECTUM 2015 помогают получить новые знания и познакомиться с опытом коллег из других компаний.

Пресс-релиз

Читайте также:

04 декабря 2015

Об использовании электронной подписи в первичной документации бухучета

Федеральная налоговая служба (ФНС) в письме № УД-4-15/19671 от 10.11.2015 рассказала о возможности использования организациями разработанной ими электронной первичной документации и использовании электронной подписи.

04 декабря 2015

Positive Technologies создает экспертный центр для защиты компаний от новых угроз

В 2016 году компания Positive Technologies предложит экспертные сервисы в области информационной безопасности и расследования инцидентов, которые помогут компаниям противодействовать изощренным кибератакам на свои ресурсы.