Об использовании электронной подписи в первичной документации бухучета

04 декабря 2015

Федеральная налоговая служба (ФНС) в письме № УД-4-15/19671 от 10.11.2015 рассказала о возможности использования организациями разработанной ими электронной первичной документации и использовании электронной подписи.

Согласно действующему законодательству, организации не ограничиваются в праве использовать самостоятельно разработанные электронные форматы документации, служащие для оформления договор в сфере хозяйственной жизни.

В первичных электронных документах возможно подтверждение расходов и доходов только в том случае, если такие документы скреплены электронной подписью согласно закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи». В этом случае электронный документ считается равнозначным бумажному его формату, подписанному собственноручной подписью.

Виды электронных подписей, подходящие для подписания бухгалтерских документов, будут прописаны в федеральном стандарте бухучета. До его создания организации могут использовать любой вид электронной подписи для подписания бухгалтерской и налоговой документации из оговоренных в законе 63-ФЗ.

В том случае, если электронный документ был составлен не по установленному ФНС формату, предоставить его в налоговый орган следует в бумажном виде, заверенном налогоплательщиком и с отметкой о том, что документ подписан электронной подписью.

С 2013 года руководителей экономических субъектов наделили полномочиями определять составы, названия и формы первичных документов бухучета и их представления в бумажном формате. Учитывая это, становится нецелесообразным утверждение ФНС тех форматов первичной документации, которые утратили обязанность применения.

Для расширения текущего налогового электронного документооборота ФНС направила в Минюст проекты государственных приказов об утверждении форматов некоторых документов.

Разрабатываемые ФНС форматы электронных документов универсальны благодаря включению в них свободных полей. Заполнить эти поля налогоплательщик может с учетом специфики оформляемого события. Кроме этого, налогоплательщик сможет приложить к первичному учетному документу отдельный файл любого вида и структуры, что позволит отразить в документации более полную информацию.

Источник: TORG94

Читайте также:

04 декабря 2015

Старый, что малый: россияне беспокоятся за пожилых родственников в Сети не меньше, чем за детей

Около половины российских пользователей (45%) переживают, что их возрастные родственники, в частности, родители, а также бабушки и дедушки столкнутся с мошенничеством в Сети. Об этом стало известно по итогам исследования*, проведенного «Лабораторией Касперского». Таким образом, современные пользователи склонны проявлять заботу не только о детях, но также о старшем поколении, которое только начинает проявлять активность в Интернете.

04 декабря 2015

Synerdocs на Открытых днях DIRECTUM

18 ноября состоялась ежегодная конференция Открытые дни DIRECTUM, которая была посвящена проектам и новинкам в области ЭДО. В рамках конференции Иван Агапов, руководитель группы аналитики и внедрения Synerdocs, выступил с докладом «Практика юридической значимости электронных документов». Сегодня он делится самыми важными и интересными выводами по результатам мероприятия.