Первичка с простой ЭП действительна, если в соглашении с контрагентом указан порядок проверки
В письме от 19 мая 2016 г. N СД-4-3/8904 ФНС указала, что данные налогового учета должны быть документально подтверждены, в частности, первичными учетными документами (включая справку бухгалтера).
Письмо ФНС России от 19.05.2016 N СД-4-3/8904
Форма первичного учетного документа должна содержать обязательные реквизиты, указанные в части 2 статьи 9 закона о бухучете, в том числе, подпись (подписи) лиц, совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Первичный учетный документ, составленный в виде электронного документа, подписывается электронной подписью (часть 5 статьи 9 закона о бухучете). Виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухучета, устанавливаются федеральными стандартами бухучета (пункт 4 части 3 статьи 21 того же закона).
Минфин ранее указывал, что до принятия соответствующего стандарта организация может в целях бухучета и налогообложения использовать при оформлении первичных учетных документов в электронном виде любой вид электронной подписи, предусмотренный федеральным законом N 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Согласно его нормам информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях, кроме случая, если нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия. Такие акты и соглашения должны предусматривать порядок проверки электронной подписи (часть 2 статьи 6 закона N 63-ФЗ).
Таким образом, при организации электронного документооборота между хозяйствующими субъектами могут применяться виды электронных подписей в соответствии с законом N 63-ФЗ.
При этом электронный документооборот с применением простой и (или) усиленной неквалифицированной электронной подписи может быть организован хозяйствующими субъектами при наличии между ними юридически действительного соглашения.
В целях подтверждения расходов по налогу на прибыль аутентичность электронного первичного документа, подписанного простой и (или) усиленной неквалифицированной электронной подписью, должна быть обеспечена наличием в соответствующем соглашении между контрагентами порядка проверки электронных подписей.
Налоговое законодательство предъявляет требование по применению квалифицированной электронной подписи для электронных счетов-фактур и при электронном взаимодействии с налоговыми органами (пункт 6 статьи 169 НК).
Источник: Audit-it.ru