СЭД ТЕЗИС автоматизировала документооборот одного из крупнейших российских хостингов

29 июня 2016

Систему ТЕЗИС выбрали специалисты компании Selectel, которая является одним из крупнейших поставщиков хостинговых услуг на территории РФ.
Selectel — крупнейший российский провайдер хостинговых и облачных сервисов на базе собственных дата-центров.

Дата-центры расположены в Москве, Санкт-Петербурге и Ленинградской области и объединены сетью передачи данных на базе собственных оптических линий связи с резервированием на основных участках. Уровень надежности дата-центров компании соответствует стандарту Tier 3 и требованиям сертификации PCI DSS для проведения финансовых операций онлайн.

Заказчику требовалась обширная функциональность системы электронного документооборота для обеспечения работы 200 пользователей. Основные задачи автоматизации ЭДО включали в себя

  • регистрацию документов и формирование документов в реестр, удобный для последующего поиска по тегам;
  • формирование маршрута согласования с возможностью последующего контроля, на каком этапе находится документ;
  • редактирование текста документа внутри системы (правки, комментарии);
  • согласование счетов;
  • удобное информирование пользователей;
  • бизнес-процессы, автоматизация функций по алгоритмам;
  • декомпозиция задач, назначение ответственных, сроков, контроль выполнения поставленных задач, возможность делегирования.

Все это с 2016 года смогла обеспечить Стандартная редакция системы ТЕЗИС. Дополнительно было приобретено решение ТЕЗИС:Портал, которое объединяет функциональность СЭД ТЕЗИС с функциями корпоративного портала, такими как чат, публикация новостей компании, а также позволяет присылать уведомления о текущих документах и задачах пользователя. Клиент планирует использовать это решение для повышения удобства информирования пользователей о текущих делах и деятельности компании.

Источник: Stfw.ru

Читайте также:

29 июня 2016

ТПП может стать электронной

27 июня в Торгово-промышленной палате Саратовской области прошло заседание координационного совета торгово-промышленных палат ПФО. Участники обсудили актуальные вопросы развития системы ТПП и оказания услуг для бизнеса. Одним из главных вопросов стала идеология электронной ТПП, ее возможностей и дальнейшего внедрения во всех регионах ПФО, а также создание регионального испытательного центра.