СКБ Контур отвечает на вопросы о переходе на онлайн-кассы
Реформа 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники обязывает бизнес с 2017 года передавать информацию о расчетах с покупателями в налоговую службу. СКБ Контур, разработчик сервиса Контур.ОФД для выполнения требований 54-ФЗ, отвечает на основные вопросы, волнующие владельцев касс.
Что нового
В первую очередь в 54-ФЗ изменились требования к кассам — они должны печатать чеки с новым составом реквизитов и передавать сведения о расчетах в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). Кроме того, все кассы будут подключены к интернету и работать с фискальным накопителем вместо ЭКЛЗ.
Еще одно новшество связано с порядком регистрации ККТ. Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу, не придется посещать инспекцию — это можно будет сделать удаленно на сайте ФНС или ОФД.
Изменения коснулись и штрафов за неприменение ККТ — их размеры выросли и теперь зависят от суммы, внесенной не через кассу. Для должностных лиц штраф составляет от четверти до половины размера суммы расчета без применения ККТ (но не менее 10 000 рублей). Для юрлиц — от ¾ до 1 размера суммы расчета без применения ККТ (но не менее 30 000 рублей).
Договор с оператором фискальных данных станет обязательным, а вот обслуживание в ЦТО, наоборот, будет добровольным. Владелец кассы теперь сам решает, как обеспечивать бесперебойную работу своей кассовой техники. Закон также позволяет самостоятельно производить установку и замену фискального накопителя.
Пока владельцы ККТ выполняют требования 54-ФЗ по желанию. Однако уже с 1 февраля 2017 года зарегистрировать или перерегистрировать можно будет только кассу, соответствующую новым требованиям. С 1 июля 2017 года все расчеты с покупателями будут происходить только с помощью онлайн-касс. На последнем этапе подключатся те, кто сейчас не обязан применять ККТ — с 1 июля 2018 года в обязательном порядке начнут использовать онлайн-кассы организации и ИП на ЕНВД, ПСН, а также оказывающие услуги населению.
Как действовать
Чтобы подготовить свои кассы к работе по новым правилам, нужно выполнить ряд действий.
1. Выбрать оператора фискальных данных и заключить с ним договор.
2. Выяснить, можно ли модернизировать кассовый парк или нужно заменить ККТ. Производители ККТ готовят комплекты модернизации для большей части своих моделей касс. Список модернизируемых моделей можно посмотреть на сайте Контур.ОФД.
3. Если вы будете модернизировать кассу, сначала снимите ее с учета в ФНС. После этого в ЦТО вам помогут выбрать и установить комплект модернизации, а также заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель.
4. Модернизированную или новую кассу подключите к интернету любым удобным способом (wi-fi, ethernet, мобильный интернет).
5. Зарегистрируйте кассу в личном кабинете на сайте ФНС или ОФД. Отправьте заявление в ФНС, подписанное сертификатом электронной подписи, проведите фискализацию и получите электронную регистрационную карточку — касса готова к использованию.
Для чего нужен ОФД
Благодаря ОФД владелец ККТ сможет выполнить требования по передаче в ФНС информации о расчетах с покупателями. Сервис Контур.ОФД интегрирован с действующим оператором фискальных данных и в автоматическом режиме принимает, обрабатывает и передает в ведомство сведения, полученные с кассовой техники, формируя подтверждение на каждый отправленный документ.
Чтобы начать передачу фискальных данных в ФНС, пользователю ККТ необходимо выполнить простую настройку ОФД на кассе и сообщить налоговой службе о переходе на новый порядок — зарегистрировать ККТ с указанием выбранного ОФД. Процедура онлайн-регистрации не займет много времени, по разным оценкам от 5 до 20 минут.
Регистрировать, перерегистрировать и снимать с учета кассы можно будет также через сервис ОФД.
Ряд ОФД предлагает в составе сервиса аналитику по переданным фискальным данным. В режиме онлайн вы сможете отслеживать данные о выручке, сравнивать финансовые показатели за разные периоды, анализировать работу торговых точек и активность покупателей, контролировать работу продавцов. Полный перечень возможностей нужно уточнять у конкретного оператора. Например, в сервисе Контур.ОФД все перечисленные функции входят в базовый тариф.
Большим плюсом станет круглосуточная техническая поддержка от оператора, ведь вопросы по передаче данных точно появятся. Специалисты Контур.ОФД в любое время помогут решить возникшие трудности и разобраться в требованиях законодательства.
Как использовать добровольный период
Уже сейчас вы можете выбрать оператора фискальных данных и оставить заявку на подключение. В дальнейшем, когда ваши кассы будут модернизированы, вы сможете присоединиться к договору-оферте на сайте оператора, сразу зарегистрировать кассу в личном кабинете и начать передавать данные в ФНС.
Источник: СКБ Контур