Компания «Алтимета» представила электронную торгово-закупочную систему ЛотЭксперт.Development

Компания «Алтимета» представила инновационный продукт для предприятий строительного сектора и девелоперских компаний – электронную торгово-закупочную систему ЛотЭксперт.Development, являющуюся специализированным направлением торговой платформы ЛотЭксперт PRO.

Система Лотэксперт.Development реализована под требования профильных участников рынка строительных услуг и предоставляет пользователям ряд уникальных сервисов, упрощающих работу как организатора закупки, так и участников, и позволяющих вывести процесс закупок на новый уровень эффективности и прозрачности.

Аккредитация поставщиков

Новый продукт компании  «Алтимета» предлагает механизм расширенной аккредитации контрагента, с привлечением профильных ведомств для проверки поставщика / подрядчика. После регистрации в Системе, контрагент получает доступ в Личный кабинет, возможность просматривать процедуры и подавать предложения. Однако, для полноценного участия в проводимых закупках, контрагенту необходимо дополнительно пройти процедуру аккредитации. Контрагент заполняет и направляет на рассмотрение детальную аккредитационную анкету, содержащую сведения о финансовом положении контрагента, информацию об опыте работы, производственной и технической базе, компетенциях и т.д.

Система позволяет контролировать невозможность участия в закупке при отсутствии аккредитации на категорию закупки.

На основании имеющихся аккредитационных сведений, в Системе ведется реестр контрагентов, содержащий детальную карточку контрагента и историю взаимодействия с ним. Для дополнительной классификации контрагентов, ЛотЭксперт позволяет разделять их в неструктурированные группы, а также проводить рейтинговую оценку контрагента.

Предварительный квалификационный отбор

ЛотЭксперт.Development обеспечивает возможность подбора контрагентов, обладающих требуемой компетенцией, посредством проведения предварительного квалификационного отбора. Квалификация может проводиться как самостоятельная процедура, по итогам которой определяется короткий список победителей, либо как предварительный этап, по результатам которого отбираются участники, допущенные к основной стадии закупки.

Основная документация закупки может скрываться и быть доступной только участникам, прошедшим процедуру квалификационного отбора.

Проведение закупок СМР с возможностью подачи участником электронной ведомости

ЛотЭксперт.Development предлагает уникальные механизмы проведения тендеров на выбор подрядчика по СМР. Данный вид закупок является основным для девелоперов, распределяющих объемы строительных работ между подрядчиками. В спецификации каждого лота такого тендера содержатся сотни и даже тысячи видов работ, сгруппированных в иерархические ведомости работ и материалов.

ЛотЭксперт.Development предоставляет возможность не только максимально упростить процесс сопоставления предложений контрагентов, но и вести накопление исторических данных по ценам каждого вида работ.

При подаче предложения, участники самостоятельно заполняют электронные сметы в составе заявки, по зафиксированным организатором закупки видам работ. Система автоматически просчитывает суммы по каждому разделу, а также общую стоимость сметы. В дальнейшем, все сметы автоматически сводятся в сводные оценочные таблицы, посредством анализа которых Система позволяет выявлять существенные отклонения от средних цен, наличие ошибок в расчетах и пр. Помимо таблицы цен по каждому виду работ, заявка контрагента также содержит перечень дополнительных сведений, заданных организатором закупки и необходимых для комплексного сопоставления предложений подрядчиков.

Проведение закупок ТМЦ с возможностью торга по каждой товарной позиции

В части проведения закупок на обеспечение строительных объектов материалами, ЛотЭксперт.Development предлагает возможность проведения попозиционных закупочных процедур, в которых торг ведется за каждую позицию товарной спецификации.

Система обеспечивает возможность проведения закупок с открытой, закрытой или рейтинговой формой подачи предложений о цене, предлагает множество опций, регулирующих порядок подачи предложений поставщиками.

Все предложения поставщиков сводятся в сравнительные конкурентные листы, Система предлагает выбор оптимального предложения как по каждой позиции в отдельности, так и по совокупному предложению, с учетом дополнительных расходов на доставку и пр. При выборе поставщика, Система позволяет проводить разделение объемов между несколькими контрагентами, определять победителей по каждой позиции в отдельности, либо единого поставщика на весь объем.

Критериальная оценка предложений претендентов

Для целей формализованного сравнения и сопоставления предложений претендентов, ЛотЭксперт.Development предоставляет возможность проведения критериальной оценки предложений по заявленным критериям оценки. Поддерживается применимость как расчетных, так и экспертных критериев, определение экспертной группы, возможность задания предустановленных сценариев оценки.

По результатам критериальной оценки предложений участников, Система автоматически ранжирует заявки по убыванию суммарного балла, однако итоговое решение в любом случае остается за организатором закупки.

Шифрование предложений участников

Руководствуясь принципами открытости, ЛотЭксперт обеспечивает возможность применения механизмов ассиметричного шифрования при подаче предложений претендентом.

Поданное предложение автоматически шифруется открытым ключом сотрудника службы безопасности и хранится в Системе в зашифрованном виде. Программной логикой Системы не допускается расшифровка предложений до наступления даты и времени окончания приема предложений. После наступления указанного срока, уполномоченному сотруднику службы безопасности предоставляется возможность произвести расшифровку и вскрытие электронных конвертов с предложениями участников. Только после того, как предложения будут расшифрованы, с ними может ознакомиться сотрудник закупочного департамента.

Постановка задач на проверку контрагента по СБ

ЛотЭксперт.Development обеспечивает возможность привлечения сотрудников СБ к проверке контрагентаеще на этапе его участия в тендере, автоматически формируя заявку на проверку. Система также позволяет интегрировать для проверки внешние базы, такие как СПАРК, СБИС или Коммерсантъ КАРТОТЕКА. Результат проверки контрагента сразу отображается закупщику, вместе с заключением СБ. Проверка может производиться на каждый тендер, либо на определенный установленный срок.

Разнообразные методы уторговывания предложений участников

ЛотЭксперт.Development позволяет проводить закупку в несколько этапов, каждый раз, по итогам оценки и сопоставления полученных на этапе предложений, закупщик может принять решение о проведении нового раунда тендера, либо объявлении процедуры переторжки.

Новый этап закупки проводится в закрытой по составу участников форме, при объявлении нового этапа организатор закупки определяет перечень участников, приглашенных к участию. Участники подают улучшенные предложения, при этом формируется история поданных предложений на каждый этап закупки.

Переторжка может производиться только по цене, либо по нескольким параметрам, например, цене и сроку. Поддерживается возможность настройки формата проведения переторжки, видимости участниками предложений конкурентов, автоматического продления и т.д.

Применение различных механизмов уторговывания претендентов, позволяет достичь максимального снижения стоимости за счет повышения конкурентной среды.

Полотовый жизненный цикл закупки

ЛотЭксперт.Development обеспечивает ведение жизненного цикла закупки по каждому лоту. Это означает, что сотрудник отдела закупок вправе принимать решение по лоту независимо от состояния других лотов тендера. Объявить новый этап по всем или части лотов, по каждому лоту определить индивидуальный перечень участников этапа, завершить лоты, по которым уже выбран победитель, все это можно сделать легко и удобно, с сохранением истории по каждому из них.

Источник: НТК Алтимета