Инструкция по делопроизводству для организаций госсектора

28 августа 2018
Инструкция по делопроизводству для организаций госсектора

Документ охватывает вопросы изготовления, использования и хранения носителей ЭП, штампов, бланков; согласования проектов документов и другие аспекты делопроизводства организаций госсектора. Инструкция включает в себя также образцы документации.

Стремясь повысить эффективность работы с документами во всех госорганизациях, Росархив подготовил Примерную инструкцию по делопроизводству (приказ Росархива №44). В ней затронуто большинство этапов жизненного цикла документов и различных устройств, в том числе носителей электронной подписи, печатей и штампов.

Среди представленных пунктов можно перечислить: «Документирование управленческой деятельности», «Подготовка и оформление отдельных видов документов», «Организация документооборота» и прочее. Освещаются также вопросы электронного документооборота. Например, согласно пункту 10.16.:

Примерная инструкция по делопроизводству организаций госсектора

Кроме этого, перечислены условия при одновременном соблюдении которых документ в СЭД, подписанный электронной подписью, признается равнозначным бумажному аналогу, подписанному от руки:

  • ключ ЭП на момент подписания должен быть действительным,
  • должна быть подтверждена подлинность ЭП на документе,
  • в СЭД должны быть зафиксированы дата и время создания ЭП,
  • использование ЭП не нарушает правила подписи документов между должностными лицами и работниками, установленные в организации.

Учет электронных подписей должен вестись в специальном журнале, а выдача usb-токенов (носителей электронной подписи) и их возврат должны осуществляться под подпись работника.

По своей сути, документ является «базой», на которой учреждения в частном порядке надстроят собственные инструкции по делопроизводству. 
 
Приказ вступит силу в последний день лета 2018 года. С ним и с полным текстом Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях можно ознакомиться на сайте archives.ru (Федеральное архивное агентство). 

Читайте также:

28 августа 2018

«Синестезия» предупреждает о возможности слежки через микрофоны

На сайте Тель-Авивского университета (en.cs.tau.ac.il) размещен доклад, затрагивающий тему информационной безопасности. Свое исследование ученые посвятили технологии, которую назвали "Synesthesia" («Синестезия»). Ее суть заключается в подслушивании слабых акустических шумов, исходящих от экранов устройств.

27 августа 2018

Совместные закупки для нужд госучреждений позволят экономить сотни миллионов рублей

В Пермском крае начал работать механизм по совместным закупкам для нужд государственных учреждений. 22 августа на портале региональной информационной системы (РИС) размещена информация о проведении аукциона. О совместной закупке договорились Пермская краевая клиническая больница и Клиническая медсанчасть № 1. Учреждения нуждаются в поставщике иммуноглобулина.