Электронные трудовые книжки появятся в 2020 году

22 октября 2018
Электронные трудовые книжки появятся в 2020 году

Перевод работников на электронные трудовые книжки начнется с 2020 года, еще через семь лет их использование станет обязательным, и бумажные книжки окончательно уйдут в прошлое, рассчитывает Минтруд.

Законопроект об этом обсуждается с профсоюзами и работодателями, он будет внесен правительством в Госдуму в следующем году, рассказала журналистам замминистра труда и социальной защиты Любовь Ельцова.

Информация о приеме на работу, перемещении работника по карьерной лестнице, изменении его зарплаты, увольнении будет фиксироваться не на бумаге, а передаваться в виде специальной отчетности в Пенсионный фонд России. Информация о награждениях и благодарностях, которая сейчас фиксируется в трудовых книжках, останется за кадром, данные об образовании, которые сейчас вносятся в трудовую книжку, работодатели смогут уточнять в отдельных специальных реестрах.

В первый год реформы на электронные трудовые книжки перейдут 20-30 процентов работодателей

Первое время бумажные трудовые книжки останутся в ходу - законопроект предусматривает длительный переходный период. Пока предполагается, что полный отказ от "бумаги" состоится 1 января 2027 года, но эта дата еще будет обсуждаться, уточнила Ельцова.

По ее мнению, в первый год на электронные трудовые книжки перейдут 20-30 процентов работодателей, в первую очередь это IT-компании, кредитно-финансовые организации.

Минтруд готовит также законопроект о разрешении работодателям вести кадровый документооборот только в электронном виде.

"Подходит к завершению эксперимент по многим типовым проектам кадрового документооборота, который мы проводили с крупными компаниями - банковским сектором, торговыми сетями, нефтяными компаниями", - говорит Ельцова. Речь идет о заключении трудовых договоров, извещениях работников о составных частях заработной платы, оформлении отпусков и служебных командировок, ведении учета рабочего времени каждого работника, выдачи им наряда-допуска.

Компании, участвующие в эксперименте, считают, что для введения электронного кадрового документооборота нужно закрепить законодательно требования к универсальной усиленной квалифицированной подписи, обеспечивающие возможность ее использования в рамках любых правоотношений, и, во-вторых, снизить затраты на приобретение и использование такой подписи. Сейчас они составляют от одной до пяти тысяч рублей на человека в год, и планируется, что работодатели будут приобретать ее для работников за свой счет.

Источник: Российская Газета

Читайте также:

22 октября 2018

ЦБ назвал основную «группу риска» для кибермошенников

Основной целью кибермошенников больше не являются пожилые люди, заявил на форуме Finopolis первый заместитель директора департамента информационной безопасности ЦБ РФ Артем Сычев. По словам представителя ЦБ, пенсионеры научились уже распознавать мошенников и даже «давать им достойный отпор». В результате злоумышленники переключились на жертв помоложе.

22 октября 2018

Операторы предупредили ЦБ о нарушении тайны связи из-за новых методов борьбы с мошенниками

МТС, «Мегафон» и «Вымпелком» предупредили ЦБ, что предложенные регулятором методы борьбы с мошенниками нарушают тайну связи. Операторы «большой тройки» высказали свою обеспокоенность в письме, которое направили ЦБ в середине октября, пишут «Ведомости» со ссылкой на сотрудников операторов.