Цифровую трансформацию управления и преимущества low-code платформы обcудили на Docsvision Day 2019

14 ноября в Москве прошла ежегодная практическая IT-конференция Docsvision Day, посвященная рынку СЭД/ЕСМ. Главной темой конференции в 2019 году стала цифровая трансформация управления, а именно переход от отдельных автоматизированных функций к единой платформе управления всеми процессами менеджмента. Каким требованиям должна отвечать такая платформа?

Актуальные в этом контексте вопросы традиционно поднимали представители компаний, которые уже используют систему Docsvision, эксперты компании-вендора, технологических партнёров (Samsung и Fujitsu) и, конечно, гости мероприятия - руководители компаний и департаментов, которые только выбирают для себя решение для автоматизации внутренних процессов. Всего конференц-зал отеля AZIMUT Смоленская объединил порядка 80 участников.

Деловая программа была условно поделена на 3 блока: «теоретические» доклады о новых технологических возможностях, практические выступления о реальных проектах и обсуждения в рамках круглого стола.

Low-code платформа цифровой трансформации управления

В первой части представители компании-организатора «ДоксВижн» и технологических партнёров мероприятия Samsung и Fujitsu представили решения для цифрового офиса и технологии, меняющие современный бизнес.  

Открывая деловую часть конференции, Владимир Андреев, президент «ДоксВижн», начал с главного – с повестки дня и понятия цифровой трансформации. Что понимается под этим термином, в чём она выражается и какой даёт эффект? Каковы препятствия на этом пути?

Препятствия на пути цифровой трансформации: бумажные и неструктурированные документы, неформализованные бизнес-процессы, медленная разработка и модификация ПО, бизнес и программисты.

Что в основе и с чего её начать? Платформа ECM – мощный и удобный инструмент цифровизации бизнеса, содержащий инструменты для минимизации цикла изменений – Low-code. Это резюме одновременно стало плавным переходом к следующему спикеру конференции – Сергею Пуцину, руководителю департамента развития продукта «ДоксВижн», который рассказал о Docsvision как о Low-code платформе цифровой трансформации управления. 

Low-code платформа – платформа, поддерживающая быструю разработку, простое развертывание, эксплуатацию и управление приложениями.

Какие преимущества имеет low-code платформа?

• Использование Agile-подходов: команды разработки и бизнеса работают вместе с самого начала;
• Разработчики приложений – не узкоспециализированные специалисты, можно быстрее решать вопросы и проблемы бизнеса;
• Возможность раннего прототипирования - быстрая обратная связь от пользователей;
• Все приложения управляются. Управляются единой платформой. Не нужно думать о вопросах управления, быстродействия, администрирования и т.п.;
• Возможность быстрого внедрения и использования новых технологий.

Low-code платформа ECM позволяет решать широкий спектр задач автоматизации управления в единой среде и получать быстрый результат. Сергей рассказал, как в Docsvision технически обеспечиваются главные требования к современным low-code платформам, привёл примеры успешные применения концепции low-code в крупных проектах на базе Docsvision.

Демонстрацию low-code инструментов провёл Алексей Рождественский, менеджер по развитию бизнеса Docsvision, наглядно показав на примере встроенных конструкторов Docsvision, зачем нужен low-code:

• создание решений быстро,
• без программирования,
• минимально жизнеспособный продукт.

Продолжили деловую программу технологические партнёры мероприятия и компании «ДоксВижн», сместив акцент на то, как цифровой трансформации способствуют возможности современных устройств и гаджетов. Презентацию «Трансформация работы с бумажными документами» представил Антон Фролов, Representative PFU Fujitsu.

Антон также продемонстрировал видео о совместном решении Docsvision с Fujitsu, который можно посмотреть на YouTube.

Павел Родин, руководитель проектов «Samsung Electronics» для финансового сектора, рассказал о предложениях Samsung для бизнеса и о том, что такое сегодня «Цифровое мобильное рабочее место».

Истории успеха

После перерыва на кофе перешли к практическому блоку. Опытом цифровизации управленческой деятельности на платформе Docsvision поделились представители «Управляющей компании «ВОЛМА», компании «Сибинтек-Софт», стекольного завода AGC Glass Russia. Яркие и очень разные проекты, обмен реальными достижениями и сложностями, животрепещущие вопросы аудитории – это всегда наиболее ценная часть для тех, кто хочет из первых рук узнать о том, насколько широкий круг задач можно решить с помощью единой платформы автоматизации, взять на вооружение лучшие практики сообщества Docsvision.

«ВОЛМА - история успеха» - так назывался доклад Александра Любимова, директора по информационным технологиям «УК «ВОЛМА».

«ВОЛМА» – один из лидеров рынка строительно-отделочных материалов России. Проект успешно развивается уже несколько лет. Александр рассказал о ключевых этапах его развития, деталях, сложностях и достижениях, эффекте для бизнеса компании и о роли систем в управлении компанией, о пожеланиях к Docsvision в контексте планов дальнейшего развития. Внедрение помогло уменьшить время на обработку документов на 65%, сократить число сотрудников, занятых бумагами, сократить издержки на 80%, и даже сохранить 1000 деревьев за счёт экономии бумаги. Вы можете ознакомиться с подробным описанием этого проекта у нас на сайте и скачать краткое описание в pdf, которое мы готовили для участия этого проекта в Премии Docsvision!

Елена Соколовская, руководитель проектов в ООО «Сибинтек-Софт» рассказала о создании корпоративной информационной системы для юристов на платформе Docsvision.

«Из бумаги в цифру» - так назывался доклад Любови Решетовой из AGC Glass Russia.

Компания изготавливает, обрабатывает и реализует плоское стекло для строительной и автомобильной отраслей, а также для солнечной энергетики и отрасли высоких технологий. Внедрение системы на базе Docsvision было реализовано в конце 2018 года. Цифровая трансформация позволила Группе компаний AGC выйти на новый уровень управления задачами и работы с документами. Сотрудники нескольких подразделений - от производственных площадок до головного офиса – перешли к работе в электронном виде с целым рядом внутренних документов; на двух производственных комплексах к системе подключены около 1200 человек. Внедрение позволило облегчить и ускорить работу, пересмотреть внутренние процессы, минимизировать риск ошибок в работе с документами.

С подробным описанием проекта вы также можете ознакомиться у нас на сайте и скачать краткое описание в pdf, которое мы готовили для участия этого проекта в Премии Docsvision!

О приоритетах

Деловую часть завершил динамичный круглый стол, уже ставший неотъемлемой составляющей конференций «ДоксВижн». Это был получасовой диалог между руководителями проектов Docsvision, выступавшими на конференции (ВОЛМА, AGC Glass Russia и «Сибинтек-Софт») и топ-менеджерами «ДоксВижн», а также участниками из зала. Эксперты и практики обсуждали задачи управления документами и бизнес-процессами в эпоху цифровой трансформации, сверяли вектор развития продукта Docsvision с главными требованиями клиентов сегодня и в ближайшие годы. Именно открытое обсуждение ключевых вопросов при таком уникальном сочетании участников позволяет получать подтверждение гипотез, делать верные выводы, искать новые пути.

Владимир Андреев, президент «ДоксВижн»:

«Мы перестали говорить о СЭД. Сегодня мы говорим об использовании платформы Docsvision как инструмента оптимизации управления, и люди хотят говорить именно об этом. Low-code, на котором мы сконцентрировались, - это реальное будущее СЭД, и главное, что это подтвердили наши заказчики, которые рассказывали о своих разнообразных решениях»

Премия Docsvision 2019: первый опыт и первые итоги

Торжественным завершением конференции стало подведение итогов «Премии Docsvision-2019», которую в этом году впервые проводила компания «ДоксВижн». Целью этого мероприятия было отметить лучшие партнерские проекты, реализованные на платформе. Участие могли принимать все компании, которые используют Docsvision, и готовы поделиться своим опытом.

О том, как проходила Премия Docsvision 2019, какие проекты были номинантами, и как выбирались победители -  предлагаем прочитать в отдельном посвящённом Премии обзоре, здесь же отметим итоги! По итогам голосования экспертного совета три проекта, реализованные на платформе Docsvision, получили звание лауреатов! Описания всех трёх проектов представлены у нас на сайте, Вы также можете скачать их краткую версию в формате pdf.

• Администрация города Екатеринбурга
• Центр Финансовых Технологий
• Ракетно-космический центр «Прогресс»

К счастью, представители всех трёх лауреатов смогли присутствовать на мероприятии и лично получить ценные призы и поздравления от организаторов Премии!

Дарья Дубинина, начальник отдела сопровождения автоматизированных информационных систем МБУ «Электронный Екатеринбург»: «Docsvision Day – это замечательная возможность для компаний из разных отраслей организовать обмен опытом. Для нас система электронного документооборота Администрации города Екатеринбурга – один из главных проектов. Несмотря на то, что все необходимые для электронного делопроизводства механизмы реализованы и работа в них отлажена, есть множество направлений для развития. Система существует и успешно развивается уже 10 лет, что показательно. Хочется отдельно выразить благодарность за возможность принять участие в премии «Проект года» – это хороший стимул не останавливаться на достигнутом. Надеемся на дальнейшее совместное развитие и сотрудничество!»

Мария Почепнева, начальник сектора, отдел системных проектов и технологий ИПИ АО «РКЦ «Прогресс»: «Отличное мероприятие, которое вдохновляет на реализацию перспективных решений с применением новых технологий, реализуемых в платформе Docsvision»

Самый эффективный бизнес-процесс в Docsvision – это розыгрыш призов

Перед завершительным фуршетом были разыграны приятные сувениры среди участников конференции, причём не обычным, а высокотехнологичным способом! Заполненные анкеты гостей с помощью сканера Fujitsu были массово отсканированы, занесены в систему Docsvision, а затем с помощью специально настроенного в системе процесса случайного выбора документа организаторы поочередно определили победителей.

По завершении официальной части мероприятия начался фуршет, гости продолжили общаться между собой, а в демозоне - знакомиться с технологическими решениями для цифрового офиса от Docsvision, Samsung и Fujitsu.

Пост-релиз организаторов мероприятия