Новый бизнес: сервис ЭДО. Трудно ли?
В нынешних условиях вырос спрос на онлайн-покупки, услуги и инструменты как в B2C, так и в B2B секторе. На фоне этого ИТ-бизнес стал популярен, как никогда прежде.
Этому способствовала не только вынужденная самоизоляция и удаленная работа, но и налоговые льготы от государства.
Разработчик решений для юридически значимого электронного документооборота и доверенный оператор ЭДО ФНС «ДиСтэйт» рассказал, сложно ли сейчас выйти на рынок систем ЭДО в качестве оператора и что для этого необходимо.
Одним из документов, положивших начало деятельности операторов ЭДО, был приказ ФНС № ММВ-7-6/253@, в котором приводится определение оператора ЭДО, его функции, утверждается положение о сети доверенных операторов и порядок присоединения к ней.
Согласно определению в приказе, оператор электронного документооборота — это организация, обладающая достаточными технологическими, кадровыми и правовыми возможностями для обеспечения юридически значимого документооборота счетов-фактур в электронной форме с использованием электронной подписи. Что это за технологические, кадровые и правовые возможности, которыми должен обладать оператор ЭДО?
Софт
Технологическая возможность подразумевает программное обеспечение, которое будет использоваться для обмена документами. При разработке сервиса ЭДО необходимо учитывать, что он должен работать с усиленной квалифицированной электронной подписью и иметь ИТ-инфраструктуру, поддерживающую круглосуточную работу, на территории России (серверы, средства доступа). Для его создания понадобится команда разработчиков и тестировщиков, а также юрист, который сможет дополнить техническое задание требованиями государственных органов. Длительность разработки напрямую зависит от команды — чем опытнее программисты, тем быстрее они смогут выпустить качественный продукт. Но такие специалисты ценятся достаточно высоко, что значительно увеличивает расходы проекта.
Но только сервиса недостаточно, чтобы документы, передаваемые внутри системы, имели юридическую значимость, оператору нужно получить целый пакет разрешительных документов.
Лицензии
Правовая возможность — это документы, подтверждающие статус оператора ЭДО и легитимность предоставления сервиса:
- Лицензия Роскомнадзора,
- Лицензии ФСБ России,
- Паспорт доверенного оператора ЭДО ФНС,
- Сертификаты на программные средства.
Создание сервиса и получение разрешительных документов — это лишь половина всей работы, которую предстоит сделать. Чтобы система ЭДО всегда была актуальна и востребована, нужно её обновлять, добавлять новые возможности, оперативно решать вопросы пользователей и следить за изменениями в законодательстве, так как форматы формализованных документов меняются, как и виды цифровых подписей.
Поддержка
Кадровые возможности — это специалисты, причастные к созданию и поддержанию работы системы ЭДО. Ежедневная нагрузка площадки ЭДО может достигать миллионов документов, а это требует постоянного контроля и обслуживания. О каких кадрах идет речь: аналитики и юристы, которые отслеживают тенденции на рынке и изменения законодательства, разработчики, которые готовят обновления, и специалисты технической поддержки, которые следят за состоянием системы. Постоянная работа такого штата сотрудников — это большие финансовые расходы.
Это 3 основных составляющих деятельности оператора ЭДО и на проработку каждой уходит много времени, сил и денег. Поэтому легким бизнес оператора ЭДО назвать нельзя, однако есть способ выйти на этот рынок намного быстрее и дешевле — приобрести решения «DiState: Оператор ЭДО» или «DiState: Организатор ЭДО».
«DiState: Оператор ЭДО» — это сертифицированное программное обеспечение для организации сервиса юридически значимого электронного документооборота. Решение администрируется заказчиком и располагается на его серверах. Также «ДиСтэйт» предоставляет полноценную консультационную поддержку по получению пакета разрешительных документов и статуса доверенного оператора ЭДО ФНС.
Решение «DiState: Организатор ЭДО» позволяет развернуть сервис ЭДО гораздо проще и быстрее — заказчику достаточно установить систему на свой сервер, настроить тарификацию и следить за её состоянием. В этом случае получать статус оператора ЭДО не требуется, доверенным оператором ЭДО выступает «ДиСтэйт».
Разработчик решений предоставляет обновления для улучшения функционала и в случае изменения требований контролирующих органов а также осуществляет техническую поддержку обоих решений. Администраторы систем на базе «DiState: Оператор ЭДО» и «DiState: Организатор ЭДО» могут обратиться в техподдержку «ДиСтэйт» для решения вопросов и консультации по работе сервиса.
«ДиСтэйт» готовит специальную программу поддержки малого бизнеса, в рамках которой продукты «DiState: Оператор ЭДО» и «DiState: Организатор ЭДО» можно приобрести на льготных условиях и в кратчайшие сроки начать бизнес в перспективной ИТ-сфере. Подробности можно узнать по телефону +7 (812) 372-66-15, в WhatsApp +7 999 031-68-92 или через почту contact@distate.ru.
* На правах рекламы