КЭП: Разъяснения Минцифры о сроках действия квалифицированных сертификатов
Минцифры направило в адрес ФНС письмо с разъяснениями о сроках действия квалифицированных сертификатов ключа проверки электронной подписи (квалифицированных сертификатов).
Ведомство подчеркивает, что документ носит исключительно информационно-разъяснительный характер. В нем рассмотрены случаи допустимого и недопустимого использования квалифицированных сертификатов.
1. Применение после 1 января 2022 года квалифицированных сертификатов, выданных удостоверяющими центрами, аккредитованными после 1 июля 2020 года
Юридические лица и индивидуальные предприниматели, получившие квалифицированные сертификаты, созданные аккредитованными по повышенным требованиям удостоверяющими центрами, могут применять их после 1 января 2022 года до окончания срока их действия.
Это также относится к правоотношениям компаний, когда владельцем квалифицированного сертификата является физическое лицо, действующее от имени юридического лица:
- на основании учредительных документов;
- доверенности;
- без доверенности.
Аналогично в отношении индивидуальных предпринимателей (ИП), когда владельцем квалифицированного сертификата является физическое лицо, действующее от имени ИП в качестве владельца указанного сертификата, либо уполномоченное действовать на основании доверенности.
2. Применение квалифицированных сертификатов, выданных удостоверяющими центрами, не прошедшим аккредитацию до 1 июля 2021 года
Такие квалифицированные сертификаты запрещено использовать после 1 января 2022 года.
3. Применения квалифицированных сертификатов, выданных до 1 июля 2021 года, удостоверяющими центрами, аккредитованными до 1 июля 2020 года, и прошедшими аккредитацию по новым правилам после 1 июля 2021 года
Удостоверяющие центры, получившие аккредитацию до 1 июля 2020 года, и перекредитованные по новым правилам после 1 июля 2021 года, в период с 1 июля 2021 года до момента получения ими аккредитации по новым правилам не имеют права выдавать сертификаты КЭП. Если удостоверяющий центр пренебрег этим требованием законодательства и продолжал выдачу сертификатов, то такие сертификаты признаются недействительными.
Следует учесть, что если удостоверяющий центр выдавал сертификаты КЭП до 1 июля 2021 года и при этом получил аккредитацию по новым правилам до 31 декабря 2021 года, то такие сертификаты можно использовать до окончания срока их действия.
4. Применение обезличенных квалифицированных сертификатов юридического лица
Обезличенными сертификатами юридического лица называют такие сертификаты, которые используются для автоматического создания или автоматической проверки электронных подписей в информационной системе, в которых не указывается в качестве владельца таких сертификатов физическое лицо, действующее от имени юридического лица.
Обезличенные квалифицированные сертификаты разрешено использовать в случаях, когда проверка обезличенной квалифицированной электронной подписи и ее создание осуществляются автоматически, например, при взаимодействии юридических лиц с использованием информационных систем.
Также разрешено использовать обезличенные квалифицированные сертификаты юридическим лицам, осуществляющим функции оператора соответствующей информационной системы.
При этом для взаимодействия необходим распорядительный акт юридического лица, в котором определено физическое лицо, ответственное за взаимодействие с использованием обезличенного квалифицированного сертификата. В случае отсутствия такого документа ответственность за взаимодействие возлагается на руководителя юридического лица.
Использовать обезличенный квалифицированный сертификат запрещено, если правоотношения требуют участия должностного лица.