О требованиях к предоставлению МЧД без включения их в пакет подписываемых документов
Постановление №224 посвящено случаям предоставления машиночитаемых доверенностей от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на сотрудников без включения их в пакеты подписываемых электронных документов.
Документ опубликован на официальном интернет-портале правовой информации.
Требования к нормативно-правовым актам федеральных органов исполнительной власти, устанавливающим порядок предоставления МЧД от юридического лица (ЮЛ) на сотрудника без включения ее в пакет подписываемых электронных документов
Отмечено, что данные НПА должны содержать положения, указанные в пунктах 3, 4 и 5 постановления.
В пункте 4 указаны информационные системы, из которых может предоставляться доверенность:
- головного удостоверяющего центра (ИС ГУЦ);
- аккредитованного удостоверяющего центра;
- аккредитованной доверенной третьей стороны;
- оператора электронного документооборота;
- в которой подписан и из которой направляется электронный документ;
- федерального органа исполнительной власти (ФОИВ) или органа государственного внебюджетного фонда РФ.
В пункте 3 указано, что МЧД может предоставляться из любой из этих ИС, кроме случаев, когда ЮЛ взаимодействует с госорганами или органами местного самоуправления. В таких ситуациях МЧД передается из ИС ГУЦ, ИС ФОИВ или внебюджетного фонда РФ.
В пункте 5 указаны требования, которым должно соответствовать предоставление доверенности:
- операторы ИС должны обеспечивать надежность и безопасность процесса;
- сведения о номере и дате совершения доверенности и данные об ИС, в которой она хранится, предоставляются заинтересованным лицам в электронном документе, подписанном квалифицированной электронной подписью представителя, либо иным образом вместе с подписанным электронным документом.
После принятия доверенности на хранение оператор ИС должен передать в ИС ГУЦ следующие сведения:
- дату совершения доверенности;
- номер доверенности;
- сведения о доверителе;
- сведения о представителе;
- сведения об ИС, в которой хранится МЧД.
Правила предоставления МЧД от индивидуального предпринимателя (ИП) на сотрудника в случае, когда МЧД не включается в пакет подписываемых электронных документов
Если МЧД от ИП не включается в пакет подписываемых электронных документов, она может быть предоставлена из одной из следующих информационных систем:
- ИС головного удостоверяющего центра (ИС ГУЦ);
- ИС аккредитованного удостоверяющего центра;
- ИС доверенной третьей стороны;
- ИС оператора электронного документооборота;
- ИС, в которой подписан и из которой направляется электронный документ;
- ИС ФОИВ или органа государственного внебюджетного фонда РФ.
Исключение — взаимодействие ИП с госорганами или органами местного самоуправления. В такой ситуации доверенность предоставляется из ИС ГУЦ, ИС ФОИВ или внебюджетного фонда РФ.
При предоставлении доверенности должны соблюдаться следующие требования:
- операторы ИС должны обеспечивать безопасность процесса;
- сведения о номере и дате совершения доверенности и данные об ИС, в которой она хранится, предоставляются заинтересованным лицам в электронном документе, подписанным КЭП представителя, либо иным образом вместе с подписанным электронным документом.
Оператор ИС после получения МЧД должен передать в ИС ГУЦ:
- дату совершения доверенности;
- номер доверенности;
- сведения о доверителе;
- сведения о представителе;
- данные об ИС, в которой хранится МЧД.