На платформе «Работа в России» можно будет вести кадровый ЭДО

08 июня 2022
На платформе «Работа в России» можно будет вести кадровый ЭДО

При подписании электронных кадровых документов на платформе работники и работодатели смогут использовать квалифицированную электронную подпись.

Единая цифровая платформа «Работа в России» — это государственная информационная система Федеральной службы по труду и занятости. С ее помощью можно найти работника или разместить резюме.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 13.05.2022 № 867 «О единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России"», с 1 января 2023 года в информационной системе также можно будет создавать, подписывать, использовать и хранить электронные документы, связанные с работой.

Данная возможность будет реализована в подсистеме «Электронный кадровый документооборот». 

Работать с электронными документами смогут как представители компаний, так и сотрудники, а также соискатели. Для этого будет необходимо авторизоваться через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Для сотрудников и соискателей также будет реализован доступ через портал госуслуг.

 В постановлении идет речь об электронных договорах гражданско-правового характера, а именно:

  • на выполнение работ и оказание услуг, 
  • на прохождение практической подготовки, стажировки,
  • на профессиональное обучение или получение дополнительного профессионального образования, 
  • авторских договоров, заключаемых с физическими лицами.

При этом дублировать данные документы на бумаге не потребуется.

Для подписания договоров работодатели смогут использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП) или неквалифицированную электронную подпись (НЭП), созданную с помощью приложения «Госключ».

Работникам или лицам, поступающим на работу, понадобятся КЭП, НЭП (созданная через приложение «Госключ»), либо простая электронная подпись.

Также в постановлении отмечено, что в процессе работы с договорами гражданско-правового характера на платформе будут обеспечены:

  • фиксация фактов получения участниками электронного взаимодействия договоров,
  • возможность выгрузки договоров, 
  • возможность взаимодействия платформы с информационной системой работодателя в целях автоматизированной выгрузки и загрузки договоров.

Читайте также:

15 июня 2022

Почта России присоединилась к обмену МЧД через блокчейн-платформу ФНС России

Федеральная налоговая служба и Почта России подписали дорожную карту по апробации единой технологии обмена машиночитаемыми электронными доверенностями через блокчейн-платформу ФНС России. В Почте начнет работать узел сети распределенного реестра.