Законно ли требование налоговиков о предоставлении сканов электронных документов?

10 ноября 2023
Законно ли требование налоговиков о предоставлении сканов электронных документов?

Забегая вперед — нет.

ФНС запретила инспекторам на местах запрашивать у налогоплательщиков электронные документы в виде скан-копий или на бумаге. Свое решение служба изложила в письме от 29-го сентября 2023 года под номером Д-5-26/56@.

Согласно статье 31 Налогового кодекса РФ, ФНС имеет право запрашивать документы, которые служат основанием для исчисления и уплаты налогов, а также подтверждают правильность и своевременность их уплаты.

В Федеральных стандартах бухгалтерского учета 27/2021 указано, что документы могут быть составлены как в бумажном, так и в электронном виде. Такая возможность дает удобство и гибкость ведения бухгалтерии, позволяя налогоплательщикам выбирать наиболее удобный способ.

Бумажные версии могут быть представлены в ИФНС по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика в виде электронных образов, полученных путем сканирования с сохранением всех необходимых реквизитов.

Электронные документы должны быть представлены в соответствии с форматами, установленными ФНС. Однако инспекторы на местах часто требуют от плательщиков именно сканы или бумаги. Это связано с тем, что сотрудники не умеют читать формат XML, ведь это требует дополнительных шагов и процедур для их открытия и просмотра, а в отдельных случаях может потребоваться специальное программное обеспечение.

Своим письмом ФНС запретила указывать требования о предоставлении бумажных или отсканированных копий документов, которые были ранее предоставлены налогоплательщиком в электронном виде.

Источник: ИА Гарант

Читайте также: