Главная / Новости / Как сдавать отчетность в Банк России с использованием МЧД

Как сдавать отчетность в Банк России с использованием МЧД

27 ноября 2023
Как сдавать отчетность в Банк России с использованием МЧД

В начале октября 2023-го года Центробанк внедрил единый формат машиночитаемой доверенности (МЧД) для сдачи отчетности.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это новый инструмент в электронном документообороте, который с 1-го сентября 2024-го года в паре с сертификатом электронной подписи физического лица (ФЛ) заменит сертификат сотрудника.

Каждый регуляторный орган устанавливает свои требования к машиночитаемым доверенностям, поэтому в разных программах может потребоваться использование разных форматов МЧД. Чтобы упростить работу бизнеса, Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций создало единый формат доверенности (еще его называют 003 или EMCHD), который позволяет обмениваться документами и с контрагентами, и с регуляторами. С начала октября 2023-го года ЦБ перешел на использование этого единого формата.

Как создать МЧД единого формата для ЦБ РФ

Создание электронной доверенности единого формата для Центробанка России осуществляется в виде файла в формате .xml, который содержит информацию о компании, ее сотруднике и его полномочиях, а также сроке действия доверенности. Полные требования к созданию МЧД прописаны в Приказе Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.08.2021 № 857.

Обычно МЧД заполняет руководитель организации, однако он также может делегировать этот процесс кадровому работнику, бухгалтеру или юристу. Существуют специальные сервисы, которые позволяют создать и заполнить МЧД единого формата. Например, в системе «‎Основание.МЧД» можно заполнить электронную доверенность, подписать и загрузить ее в систему ФНС, а также отслеживать ее статус. 

Отправка МЧД в Центробанк

Для сдачи отчетности в Банк России с использованием МЧД сотрудник компании должен отправить МЧД вместе с пакетом подписанных документов. Это можно сделать отдельным файлом. Как правило, в разных информационных системах могут быть различные требования к формату и способу отправки МЧД. Необходимо ознакомиться с требованиями конкретной системы и следовать им при отправке документов.

Заключение

Внедрение единого формата машиночитаемой доверенности (МЧД) в отчетности в Банк России сделало процесс взаимодействия компаний с регулятором более удобным и эффективным. Создание и отправка МЧД осуществляется с помощью специальных сервисов, которые позволяют заполнить и подписать доверенность, а также интегрировать их в собственные информационные системы компаний. Это упрощает процесс сдачи отчетности и обмена информацией с Банком России, что в свою очередь способствует более эффективному ведению бизнеса.

Читайте также: