Как выбрать электронную подпись для вашего бизнеса
Разбираемся в вопросе.
Выбор электронной подписи для бизнеса зависит от ваших потребностей и специфики деятельности. Рассмотрим основные виды электронной подписи и случаи их применения.
Простая электронная подпись
Простая электронная подпись (ПЭП) является одним из видов ЭП, который широко используется для различных операций, таких как авторизация на сайтах, подтверждение платежей и получение онлайн-заказов.
Однако, несмотря на свою удобность и широкое применение, ПЭП имеет свои ограничения и недостатки. Основной недостаток ПЭП заключается в том, что она не защищена криптографией и может быть легко подделана или изменена после подписания. Это создает уязвимость для возможных мошеннических действий и несанкционированных изменений документов.
Поэтому, при работе с важными документами и сделками, где требуется высокий уровень безопасности и подлинности, рекомендуется использовать усиленные виды электронной подписи, которые обеспечивают более надежную защиту и невозможность подделки. Такие виды ЭП, как квалифицированная электронная подпись, используют сложные криптографические алгоритмы и сертификаты, что делает их практически неподдельными и надежными.
Таким образом, ПЭП подходит для простых операций, где требуется подтверждение действия, но для важных документов и сделок рекомендуется использовать более надежные и защищенные виды электронной подписи.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) создается специальной программой, которая шифрует электронный документ, обеспечивая надежную защиту криптографией. УНЭП невозможно взломать или подделать, а документ, подписанный этой подписью, нельзя изменить в одностороннем порядке. В отличие от обычной электронной подписи, УНЭП подходит для ведения документооборота и может быть использована для подписания широкого спектра рутинных документов, таких как согласия на обработку персональных данных, договоры, акты, ваучеры, накладные и многое другое. Этот вид подписи широко применяется в различных сферах бизнеса для взаимодействия с клиентами, сотрудниками и партнерами.
Хотя может показаться, что повышенная степень защищенности делает процесс получения и использования электронной подписи более сложным, это не всегда так. Все зависит от необходимости сертификата. Сертификат — это документ, который подтверждает принадлежность подписи ее владельцу и выдается специальной организацией, известной как удостоверяющий центр. УНЭП может быть использована как с сертификатом, так и без него, причем наличие сертификата не влияет на надежность подписи, так как она все равно создается с использованием системы криптографической защиты информации (СКЗИ).
При использовании УНЭП без сертификата пользовательский опыт подобен использованию простой электронной подписи. При электронном документообороте сторонам не требуется личное присутствие в удостоверяющем центре или скачивание мобильного приложения — подпись выдается в один клик. Отправитель загружает документы для подписания, клиенту отправляется ссылка, он ознакамливается с документами и ставит подпись. Идентификация пользователей в этом случае происходит на стороне компании, что обеспечивает простоту и быстроту процесса без ущерба для надежности и защиты.
В случае использования УНЭП с сертификатом идентификацию пользователей проводит независимая третья сторона, а не компания, использующая сервис. Перед получением электронной подписи данные пользователя подтверждаются удостоверяющим центром. Для компаний, работающих в высокорисковых сферах, идентификация подписантов независимой стороной может быть полезной, например, в случае судебных разбирательств, где требуется дополнительная доказательная база. Однако, для компаний с умеренными рисками подойдет использование юридически значимой и защищенной криптографией электронной подписи без сертификата.
Усиленная квалифицированная электронная подпись
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) является наиболее строго регулируемым государством видом электронной подписи. Для получения УКЭП необходимо пройти процедуру очной идентификации и проверки документов, таких как паспорт, СНИЛС и ИНН. Без УКЭП невозможно обойтись в случаях, когда ведется обмен информацией с государственными органами, например, при регистрации в Росреестре или открытии индивидуального предпринимателя. Другие виды электронной подписи не будут соответствовать законодательству, поэтому УКЭП является обязательным. В остальных случаях можно использовать менее надежную упрощенную электронную подпись (УНЭП), для получения которой не требуется даже вставать с места.
Что в итоге выбрать?
Если вы ведете деловые отношения с государственными органами, то для обмена документами вам необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. Это обеспечит высокий уровень безопасности и подтверждение вашей личности в государственных структурах.
Если ваша деятельность связана с высокими рисками и требует идентификации со стороны внешних организаций, то для вас подойдет усиленная неквалифицированная электронная подпись. Она обеспечит необходимый уровень безопасности и подтверждение вашей личности перед партнерами и контрагентами.
Также усиленная неквалифицированная электронная подпись может быть полезна компаниям, которым необходимо быстро обмениваться информацией с клиентами. Она обеспечит безопасность и целостность передаваемых данных, что является важным аспектом в современном бизнесе.
Если вашим клиентам необходимо авторизоваться на вашем сайте с помощью логина и пароля, то для обеспечения безопасности информации вам также потребуется ПЭП. Это поможет защитить данные клиентов и предотвратить несанкционированный доступ к их личной информации.
Все эти виды электронных подписей играют важную роль в обеспечении безопасности и конфиденциальности информации в современном бизнесе. Поэтому выбор подходящего типа подписи зависит от специфики вашей деятельности и требований к безопасности данных.