Использование квалифицированной электронной подписи. Возможности для ФЛ, ЮЛ и ИП
Электронная подпись все более прочно входит в нашу жизнь. Благодаря ей организации и простые граждане могут обмениваться документами и проводить сделки гораздо удобнее и быстрее, чем раньше.
С каждым годом сфера использования квалифицированной электронной подписи (КЭП) расширяется. Рассмотрим, какие задачи могут решать с ее помощью юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица.
КЭП для ЮЛ, ИП и их сотрудников
Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей КЭП — это необходимый инструмент ведения бизнеса. С ее помощью компании, ИП и их работники могут:
- сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность;
- работать в системах маркировки;
- направлять документы в суд;
- оформлять трудовые отношения с сотрудниками;
- обмениваться электронными документами с контрагентами;
- участвовать в электронных торгах;
- взаимодействовать с государственными учреждениями (ПФР, ФСС, МВД);
- оформлять бизнес-ипотеку;
- получать информацию об электронных паспортах транспортных средств;
- осуществлять другие действия в цифровом пространстве.
Компании стремятся максимально оптимизировать работу своих сотрудников. Например, с помощью программ для электронного документооборота и использования квалифицированной электронной подписи документы клиенту или в надзорные органы можно отправить всего за несколько секунд. Это обеспечивает существенную экономию времени.
КЭП для физических лиц
Физическим лицам КЭП также помогает решать быстро и дистанционно множество разных вопросов:
- покупать и продавать недвижимость;
- удаленно работать;
- управлять пенсионными накоплениями;
- оформлять ипотечные и потребительские кредиты;
- зарегистрировать недвижимость в Росреестре;
- подавать документы в суд;
- открыть или ликвидировать ЮЛ или ИП;
- вести электронный документооборот с контрагентами;
- получить доступ к разнообразным возможностям портала «Госуслуги»;
- участвовать в электронных торгах;
- получать данные об электронном паспорте автомобиля;
- зарегистрировать авторское право или патент.
Например, в последнее время многие банки предлагают оформление ипотеки через электронную закладную — ценную бумагу в электронном виде, которая подтверждает, что на время ипотеки банк получает недвижимость в залог. Заемщик и банк подписывают электронную закладную с помощью КЭП. При этом клиенту не нужно лично ехать в МФЦ: банк сам направляет электронные документы в Росреестр.
Где получить квалифицированную электронную подпись
Реформа законодательства изменила правила получения и использования квалифицированной электронной подписи различными категориями пользователей. В связи с ростом требований к коммерческим удостоверяющим центрам их количество существенно сократилось. Кроме того, юридические лица и индивидуальные предприниматели теперь могут получать электронные подписи только в удостоверяющем центре ФНС либо у его доверенных лиц.
Удостоверяющий центр «Основание» (АО «Аналитический Центр») — это аккредитованный Минцифры коммерческий УЦ, а также доверенное лицо УЦ ФНС. Обратиться в УЦ «Основание» за получением квалифицированной электронной подписи могут физические лица, юридические лица, индивидуальные предприниматели и сотрудники компаний.