Корпоративный Интернет-магазин на базе платформы Agora

Корпоративный Интернет-магазин на базе платформы «Агора» — удобное B2B решение, работающее по принципу SaaS (англ. Software-as-a-Service, «Программное обеспечение как услуга»).

По данным ЕИС¹, в 2019 году суммарный объем закупок по всей России по 223-ФЗ составил около 12 349,43 млрд. руб., и 8 911,68 млрд. руб. — по 44-ФЗ. И почти 7-15% от данных показателей были представлены закупками малого объема (ЗМО). Это колоссальные финансово-операционные потоки, которые требуют внушительных ресурсов по обработке.

Рост объемов закупок и задействованных участников торгов порождает спрос на оптимальную автоматизацию закупок — превосходную возможность сократить время на рутинные задачи и увеличить производительность сотрудников. И высвободить ценные ресурсы на параллельное решение других важных вопросов.

По-настоящему революционный способ совершенствования и автоматизации закупочной деятельности предлагает корпоративный Интернет-магазин, или корпоративный маркетплейс. Это специализированная электронная площадка, где ведутся закупки до 300 тыс. рублей по 44-ФЗ, а также до 600 тыс. рублей по 223-ФЗ.

Главная особенность заключается в том, что операции производятся по удобной упрощенной схеме, без необходимости проведения конкурсов. Иными словами, это корпоративная онлайн-система для наиболее эффективного управления небольшими и срочными закупками товаров и услуг.

Корпоративный Интернет-магазин в современном представлении

Для кого доступна подобная платформа, и есть ли ограничения? Приятная новость: инновационное решение подходит для компаний любого уровня. И в то же время является идеальным инструментом для участников закупок малого объема госкорпораций и органов власти.

Однако далеко не каждый КИМ способен обеспечить полноценный функционал, нужный современному предприятию-участнику торгов.

Все необходимые опции доступны благодаря корпоративному маркетплейсу на базе платформы Agora, который помогает максимально автоматизировать закупки в коммерческом и государственном секторах. А как следствие, снизить расходы предприятий-заказчиков на проведение закупок. И одновременно повысить прибыльность поставщиков — компаний малого и среднего предпринимательства (МСП).

Наглядная схема удобного взаимодействия заказчиков и поставщиков через корпоративный Интернет-магазин на базе платформы Agora представлена на инфографике ниже:

Корпоративный маркетплейс от Agora: технологические особенности

Корпоративный Интернет-магазин на базе платформы «Агора» — удобное B2B решение, работающее по принципу SaaS (англ. Software-as-a-Service, «Программное обеспечение как услуга»). В основе лежит готовый и адаптированный облачный сервис с небольшой абонентской платой за пользование услугами.

Причем, стоимость подписки за несколько лет использования SaaS-версии будет в разы ниже, чем возможные вложения в разработку кастомного аналога. Кроме того, не требуется тратить огромные бюджеты на приобретение прикладного программно-аппаратного обеспечения и других рабочих элементов. А также не нужно терять долгие месяцы на развертывание системы, ее тестирование, внедрение и интеграцию, не говоря о необходимости непрерывного обслуживания кастомной платформы.

В качестве главного преимущества корпоративного SaaS-маркетплейса можно выделить отсутствие лишних затрат для заказчика услуги, в том числе на установку, регулярное обновление, поддержание работоспособности ПО и оборудования.

Специфика данной SaaS-системы:

• Программное обеспечение разворачивается и функционирует в центре обработки данных на стороне SaaS-поставщика (заказчик не несет никаких расходов на содержание и техподдержку).
• Решение представляет собой единое программное ядро, с которым могут одновременно работать все заказчики.
• Все необходимые опции сервиса предоставляются в удаленном режиме по сетевым каналам, посредством специального веб-интерфейса (тонкого клиента).
• Доступ к функциям сервиса можно получить онлайн и в любое время, используя привычный для пользователя браузер: как со стационарного ПК, так и через планшет либо смартфон.
• Обязательно наличие Личного кабинета, интуитивно понятный веб-интерфейс.
• Доступна быстрая масштабируемость и доработка проекта по требованию.

Резюмируя вышесказанное: поставщик SaaS-платформы обеспечивает централизованное развитие, полное обслуживание программного ядра и несет другие расходы, в то время как заказчик за небольшую абонплату получает работающее решение, сполна отвечающее его текущим потребностям.
Стоит отметить, что система на основе платформы «Агора» может быть реализована как в качестве облачного SaaS-сервиса, так и в формате коробочного решения On-premise.

Практическая полезность использования КИМ на базе Agora для заказчика:

• На 70% сокращение трудозатрат по обработке заказов, обмен документацией, анализ прайс-листов.
• Централизованный мониторинг и прозрачность операций: информация об участвующих в торгах организациях, количество и география участников, предложенные поставщиками условия, иерархия закупок, своевременные уведомления о победителях и прочие важные данные. 
• Электронный документооборот (ЭДО) — важный инструмент упрощения операционных процессов, а также мощная база для построения аналитики и выявления параметров экономии.
• Возможность проведения закупок буквально в пару кликов, в том числе через экспресс-запросы сразу нескольких предложений от поставщиков. Значительное сокращение времени и трудозатрат.
• Функция ускоренного проведения предквалификационного отбора, а также определения начальной максимальной цены контракта.
• Опция персонализации личного кабинета контрагента, в зависимости от текущих потребностей бизнеса.
• Сокращение затрат на закупаемую номенклатуру за счет
• высокой степени контроля, возможности выявления товарных групп (объединения закупок однотипной продукции с экономией от масштаба) и составлению рейтингов поставщиков.
• Сведение к нулю вероятности ошибок через снижение влияния человеческого фактора.

Корпоративный Интернет-магазин Agora для заказчиков — предельная автоматизация процесса закупок, включая автовыставление счетов, накладных, счетов-фактур и другой документации, а также ускоренное закрытие сделки.

Выгоды для поставщиков:

• Доступ к торгам 24/7 из любой точки земного шара и с любого устройства.
• Увеличение вероятности продажи товара благодаря возможностям корпоративного онлайн-магазина (маркетплейса).
• Участие в малоценных закупках с оперативными оповещениями в личном кабинете о торговых процедурах, статусах заказов, а также других событиях.
• Электронный документооборот (ЭДО), включая опцию быстрого формирования и печати всей необходимой документации.
• Автоматический расчет стоимости и сроков доставки.

Корпоративный Интернет-магазин Agora для поставщиков — сокращение затрат на продвижение и возможность относительно легкого поиска новых заказчиков, включая крупнейшие госкомпании. Прямой доступ ко многим выгодным заказам.

Какие базовые опции предусмотрены в новейшей версии Agora для корпоративного Интернет-магазина (маркетплейса):

• Корпоративный сайт закупок.
• Личный кабинет с индивидуальными настройками (принцип персонализации).
• Интеграция и настройка ERP, CRM и аналитических инструментов.
• Планирование закупочной деятельности и непосредственное проведение торгов.
• Управление документооборотом.
• Выбор поставщиков по заданным параметрам, с учетом типа торгов.
• Прямой контроль над соответствием качества товаров/услуг и рейтингом контрагентов.

Это целый комплекс решений, позволяющий автоматизировать систему закупок на предприятии. На платформе реализовано более 70 готовых модулей, которые покрывают до 90% бизнес-процессов заказчика.

Важный момент: после приобретения коробочных SaaS-услуг по развертыванию корпоративного маркетплейса на платформе Agora компания-пользователь дополнительно получает полную поддержку на всех этапах. Сюда относятся работы по внедрению платформы и онбордингу (англ. onboarding) конечных пользователей, а также своевременное обновление системы, доработка сервисов при необходимости, доступная консультационно-техническая поддержка.

Действительно, корпоративный Интернет-магазин на базе платформы Agora — очень перспективная альтернатива «громоздким» и операционно-осложненным стандартным закупкам. Причем, решение универсально и готово к внедрению в сжатые сроки (от 21 дня).

А результат сложно переоценить: зачастую упрощенная процедура проведения мелких и срочных закупок позволяет существенно снизить затраты времени и сэкономить сотни тысяч рублей.