Стало известно, какие кадровые документы нельзя будет оформлять в электронном виде

28 апреля 2016

На общественное обсуждение вынесен текст разработанного Минэкономразвития законопроекта о внесении изменений в Трудовой кодекс (в части использования документов в электронной форме).

Текст законопроекта доступен по ссылке.

В компаниях с высокой ротацией кадров рутинная работа, связанная с получением личных подписей работников на многих кадровых документах, может повлечь нарушение сроков, установленных законодательством, что приводит к практике ознакомления с документами «задним числом». Это, а также другие подробности раработчик разъяснял ранее.

Согласно тексту проекта при взаимодействии сторон трудовых отношений будет допускаться использование электронной подписи. Возможность и порядок использования электронной подписи, случаи признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях и порядок отказа работника от использования электронной подписи будут устанавливаться локальным нормативным актом. Работники должны быть ознакомлены с данным локальным актом под роспись, а работодатель должен принять необходимые организационно-технические меры, в том числе, установить порядок проверки электронной подписи, хранения электронных документов, обеспечивать целостность и неизменность документов, подписанных электронной подписью, подтверждение получения электронных документов работником и работодателем.

В случае несогласия работника по его письменному заявлению в трудовых отношениях с ним не будет использоваться электронная подпись. Работник будет вправе письменно отозвать свое согласие на использование электронной подписи.

Не будет разрешено использование электронной подписи работника при оформлении следующих документов:

  • связанных с приемом на работу, заключением, изменением, прекращением трудового договора;
  • связанных с материальной и дисциплинарной ответственностью работника;
  • ученический договор;
  • договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности;
  • коллективный договор;
  • приказ об отстранении от работы;
  • заявления, являющиеся основанием для предоставления отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком, предоставления дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами;
  • документы, сопровождающие процедуру сокращения численности (штата) (предупреждение, предложение вакансий и иные документы);
  • заявление работника об оформлении ему трудовой книжки;
  • подтверждение ознакомления с должностной инструкцией;
  • подтверждение ознакомления с возможностью отказа от работы как гарантии определенным категориям работников (сверхурочная работа, работа в ночное время, запрет работы в выходные и праздничные дни, решение комиссии по расследованию несчастных случаев);
  • подтверждение согласия работника на поручение ему дополнительной работы за дополнительную плату;
  • досрочный отказ работника от выполнения дополнительной работы;
  • заявление о возмещении ущерба;
  • подтверждение ознакомления с правилами охраны труда;
  • заявления, на основании которых осуществляются перечисления и (или) удержания из заработной платы работников;
  • согласие на получение работодателем персональных данных от третьей стороны;
  • соглашение о замене части дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией;
  • извещение работодателя о приостановке работы по причине задержки выплаты заработной платы;
  • согласие на денежную компенсацию взамен выдачи пищевых продуктов на работах с вредными условиями труда;
  • локальный нормативный акт, устанавливающий порядок использования электронной подписи в трудовых отношениях.

Источник: Audit-it.ru

Читайте также:

28 апреля 2016

Россия осталась на втором месте в мире по числу утечек информации в 2015 году

В 2015 году в России зарегистрировано 118 случаев утечки конфиденциальной информации из российских компаний и государственных организаций, что меньше на 28,1%, чем в 2014 году, сообщает аналитический центр компании InfoWatch.

28 апреля 2016

28 июня вступают в силу поправки к Федеральному закону "О таможенном регулировании"

Федеральным законом от 30.12.2015 N 463-ФЗ установлена возможность внесения денежных средств в качестве обеспечения уплаты таможенных платежей и банковских гарантий уплаты таможенных платежей в электронном виде.