Стало известно, какие кадровые документы нельзя будет оформлять в электронном виде
На общественное обсуждение вынесен текст разработанного Минэкономразвития законопроекта о внесении изменений в Трудовой кодекс (в части использования документов в электронной форме).
Текст законопроекта доступен по ссылке.
В компаниях с высокой ротацией кадров рутинная работа, связанная с получением личных подписей работников на многих кадровых документах, может повлечь нарушение сроков, установленных законодательством, что приводит к практике ознакомления с документами «задним числом». Это, а также другие подробности раработчик разъяснял ранее.
Согласно тексту проекта при взаимодействии сторон трудовых отношений будет допускаться использование электронной подписи. Возможность и порядок использования электронной подписи, случаи признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях и порядок отказа работника от использования электронной подписи будут устанавливаться локальным нормативным актом. Работники должны быть ознакомлены с данным локальным актом под роспись, а работодатель должен принять необходимые организационно-технические меры, в том числе, установить порядок проверки электронной подписи, хранения электронных документов, обеспечивать целостность и неизменность документов, подписанных электронной подписью, подтверждение получения электронных документов работником и работодателем.
В случае несогласия работника по его письменному заявлению в трудовых отношениях с ним не будет использоваться электронная подпись. Работник будет вправе письменно отозвать свое согласие на использование электронной подписи.
Не будет разрешено использование электронной подписи работника при оформлении следующих документов:
- связанных с приемом на работу, заключением, изменением, прекращением трудового договора;
- связанных с материальной и дисциплинарной ответственностью работника;
- ученический договор;
- договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности;
- коллективный договор;
- приказ об отстранении от работы;
- заявления, являющиеся основанием для предоставления отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком, предоставления дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами;
- документы, сопровождающие процедуру сокращения численности (штата) (предупреждение, предложение вакансий и иные документы);
- заявление работника об оформлении ему трудовой книжки;
- подтверждение ознакомления с должностной инструкцией;
- подтверждение ознакомления с возможностью отказа от работы как гарантии определенным категориям работников (сверхурочная работа, работа в ночное время, запрет работы в выходные и праздничные дни, решение комиссии по расследованию несчастных случаев);
- подтверждение согласия работника на поручение ему дополнительной работы за дополнительную плату;
- досрочный отказ работника от выполнения дополнительной работы;
- заявление о возмещении ущерба;
- подтверждение ознакомления с правилами охраны труда;
- заявления, на основании которых осуществляются перечисления и (или) удержания из заработной платы работников;
- согласие на получение работодателем персональных данных от третьей стороны;
- соглашение о замене части дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией;
- извещение работодателя о приостановке работы по причине задержки выплаты заработной платы;
- согласие на денежную компенсацию взамен выдачи пищевых продуктов на работах с вредными условиями труда;
- локальный нормативный акт, устанавливающий порядок использования электронной подписи в трудовых отношениях.
Источник: Audit-it.ru