Удостоверяющий центр «Такском»: выбор электронной подписи для участия в торгах

О том, какие бывают виды электронной подписи для участия в электронных закупках и специфике их применения, рассказывает руководитель группы специальных проектов компании «Такском» Кира Короткова.

Участие в электронных торгах на специализированных торговых площадках в сети Интернет – лучший способ выбрать надежного поставщика для покупателя и возможность заключить выгодную сделку для продавца. Если вы хотите играть по крупному и получать самые выгодные заказы, в том числе и от ведущих государственных структур, то вам определенно необходимо освоить искусство электронных конкурсов и аукционов. В торгах на электронных площадках может принять участие любой российский предприниматель при соблюдении ряда несложных правил. Одно из них –обязательное наличие электронной подписи.

Для чего нужна электронная подпись?

Электронные торги, организаторами которых выступают государственные и частично государственные компании, а так же крупные монополисты в своих отраслях, регулируются федеральными законами  № 44-ФЗ и  №223-ФЗ. Согласно 44-ФЗ и 223-ФЗ использование электронной подписи для участия в подобных торгах обязательно. Если закупка проводится на сумму менее 100 000 рублей или организатор закупки коммерческая компания, не попадающая под действие 223-ФЗ, то закупка может происходить в форме простого запроса коммерческого предложения по почте и тогда электронная подпись не требуется.

Электронная подпись обеспечивает два необходимых условия любых электронных торгов – скорость и безопасность. Лица, использующие ЭП, получают гарантию защиты от подделывания документов. В отличие от обычной подписи электронную подпись подделать невозможно. Мы живем в такое время, когда сделки, совершаемые в виртуальном пространстве, становятся безопаснее традиционных.

Любая электронная подпись уникальна, изготовить и выдать ее может только компания, имеющая соответствующие лицензии. Удостоверяющий центр «Такском» — один из крупнейших в России, оказывающий все виды услуг по выпуску и обслуживанию сертификатов ключей электронной подписи для юридических и физических лиц. Помимо изготовления самой электронной подписи мы предлагаем услуги настройки и подготовки рабочего места, а также круглосуточную техническую поддержку для всех своих клиентов.

Что касается оперативности, то использование электронной подписи позволяет подать заявку на участие или подписать контракт всего в несколько кликов, вместо того, чтобы возить бумажные документы на подпись, использовать почту или курьерские службы.

Какую электронную подпись выбрать?

Есть несколько видов электронных площадок: государственные, коммерческие и собственные площадки компании. В зависимости от вида площадки специалисты удостоверяющего центра подберут для вас необходимый сертификат.

Некоторые торговые площадки могут предъявлять дополнительные требования к сертификатам, например, принимать сертификаты только от авторизованных на такой площадке удостоверяющих центров.

Сертификаты для участия в коммерческих торгах, выдаваемые удостоверяющим центром «Такском» подходят практически для всех коммерческих торговых площадок, существующих в нашей стране.

Также мы рекомендуем приобрести комплект сертификатов «Универсальный ++», который обеспечит вам участие в торгах, как на государственных, так и на коммерческих площадках.

Не забывайте, что срок действия сертификата электронной подписи составляет 12 месяцев.

Действие сертификата может быть закончено досрочно в случае, если:

1. Владелец сертификата самостоятельно изъявил желание прекратить использование ЭП, а потому ему необходимо написать заявление на аннулирование своей подписи.
2. Удостоверяющий центр окончил свое функционирование, а права, полномочия и обязанности не делегировал другому центру.
3. Иные случаи, определенные законодательством в данной области.

Как получить электронную подпись?

Чтобы получить электронную подпись в удостоверяющем центре «Такском», нужно всего лишь заполнить заявку на сайте, подготовить необходимый комплект документов, оплатить счет и получить желаемый сертификат либо непосредственно в офисе «Такском», либо у одного из представителей компании в своем регионе.

Как пользоваться электронной подписью?

Для того, чтобы пользоваться электронной подписью вам необходим не только сам сертификат, но и программное обеспечение, которое называется КриптоПро. Лицензию КриптоПро можно приобрести отдельно, а можно вместе с комплектом ключа. Так же мы рекомендуем использовать токен – устройство с дополнительной защитой, на которое записывается сертификат электронной подписи.

Что касается участия в торгах на электронных площадках, то при проверке электронной подписи, вам, скорее всего, будет предложено установить на свой компьютер ряд  дополнительных компонентов.  Каких именно, зависит от самой площадки.

Какие обязательства накладывает электронная подпись?

Электронная подпись абсолютно легитимна и накладывает на подписанта те же обязательства, что и обычная.

Например, если вы приняли участие в торгах в рамках 44-ФЗ и выиграли, то вы будете обязаны заключить контракт. Иначе вы попадете в список недобросовестных поставщиков и получите дисквалификацию на три года.

Как защитить ЭП от несанкционированного использования?

Вместе с сертификатом электронной подписи абонент получает и ключевой контейнер на внешнем носителе данных (токен, флешка). Доступ к нему должен быть только у владельца, которому выдан соответствующий сертификат. В случае повреждения или утери ключевого контейнера будет невозможно расшифровать зашифрованные с его помощью документы. Для того чтобы этого избежать, необходимо обязательно сделать копию ключевого контейнера. Хранить копию ключевого контейнера следует в недоступном для посторонних лиц месте. При утере сертификата или права подписи ответственным лицом, следует обратиться в удостоверяющий центр, в котором был приобретен сертификат для аннулирования его действия.

На правах рекламы