Главная / Новости / Система архивного хранения электронных подлинников от ЭОС представлена руководству Росархива и РГАНДТ

Система архивного хранения электронных подлинников от ЭОС представлена руководству Росархива и РГАНДТ

09 апреля 2019
Система архивного хранения электронных подлинников от ЭОС представлена руководству Росархива и РГАНДТ

Система архивного хранения подлинников электронных документов, разработанная компанией ЭОС, продолжает вызывать активный интерес на самом высоком уровне. 

4 апреля 2019 года новое решение ЭОС впервые было представлено ведомствам, отвечающим за формирование государственной политики, нормативно-правовое регулирование в сфере архивного дела, государственный учет и хранение документов архивного фонда РФ – Федеральному архивному агентству (Росархиву), а также Российскому государственному архиву научно-технической документации (РГАНДТ).

На встрече, где происходил показ системы, присутствовали заместитель руководителя Росархива Олег Наумов, директор РГАНДТ Марина Власова, заместитель директора РГАНДТ Павел Кюнг и другие сотрудники этих учреждений. Участники презентации познакомились с основными аспектами разработанной ЭОС «Концепции хранения электронных документов в архиве организации» и увидели процесс передачи ЭД из СЭД «ДЕЛО» в систему архивного хранения подлинников электронных документов. 

Разработанная ЭОС система архивного хранения подлинников электронных документов реализует основные принципы вышеуказанной Концепции. Она предназначена для хранения, учета, использования архивных ЭД и решения задач архива организации или ведомственного архива.

Система реализована с использованием:

  • эталонного хранилища, содержащего основные (эталонные) экземпляры переданных на хранение в систему архивного хранения ЭД;
  • рабочего хранилища – хранилища рабочих экземпляров файлов ЭД и файлов регистрационных карточек (РК) электронных документов;
  • системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО», обеспечивающей функции учета и использования архивных документов. 

Процесс передачи ЭД из СЭД в систему архивного хранения включает:

  • выгрузку электронных документов из СЭД;
  • прием ЭД на хранение в систему архивного хранения;
  • прием ЭД на учет в систему архивного хранения.
  • Схематично процесс выглядит следующим образом:

Схема передачи электронных документов из СЭД

Напомним, что еще раньше с основными принципами, заложенными в решение, и его функционалом познакомились участники прошедшей 21-22 марта в Российском экономическом университете им. Г.В. Плеханова IX Международной научно-практической конференции им. А.И. Китова «Информационные технологии и математические методы в экономике и управлении». Разработанный ЭОС программный продукт заинтересовал как представителей фундаментальной науки, так и присутствовавших на конференции специалистов-практиков. 

Пресс-релиз Компании ЭОС

Читайте также:

09 апреля 2019

Вебинар-презентация «А ваша СЭД так может? Примерьте систему КРОК на ваши процессы»

23 апреля ИТ-компания КРОК проведет бесплатный вебинар «А ваша СЭД так может? Примерьте систему КРОК на ваши процессы». В рамках мероприятия пройдет презентация третьего поколения КСЭД (Комплексная система электронного документооборота КСЭД 3.0). Это полностью российский продукт, который вошел в единый реестр российского ПО.