Главная / Новости / Российская трехсторонняя комиссия одобрила законопроект об эксперименте по переводу кадровых документов в...

Российская трехсторонняя комиссия одобрила законопроект об эксперименте по переводу кадровых документов в электронный вид

30 октября 2019
Российская трехсторонняя комиссия одобрила законопроект об эксперименте по переводу кадровых документов в электронный вид

Законопроект регулирует порядок проведения эксперимента по ведению электронных документов в рамках трудовых отношений отдельных работодателей с работниками. Это касается тех работодателей, для которых трудовым законодательством РФ предусмотрено оформление документов с работниками исключительно в бумажном виде. 

Эксперимент нацелен на создание и отработку механизмов ведения и применения электронных документов без дублирования их на бумажном носителе. По словам заместителя Министра труда и социальной защиты РФ Всеволода Вуколова, участниками эксперимента будут работодатели и работники, состоящие в трудовых отношениях с ними. Также предусмотрена возможность участия федерального органа исполнительной власти, бюджетных учреждений и организаций.

В числе особенностей проведения эксперимента указываются:

  • добровольное участие работодателей и работников в эксперименте (с правом работника отказаться от участия в нем при письменном уведомлении об этом работодателя);
  • возможность работодателей самостоятельно определить виды документов, в отношении которых будет проводиться эксперимент, и структурные подразделения, где он будет проходить (предполагается, что это может быть не вся компания), а также вид электронной подписи;
  • обязанность использования обеими сторонами при заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора и при внесении в них изменений усиленной квалифицированной электронной подписи;
  • ведение электронных документов, касающихся трудовых отношений, работодателем посредством использования информационной системы;
  • возможность вести электронные документы на портале "Работа в России" (так как и работодатель, и работник идентифицированы на портале, то там будет применяться простая электронная подпись, новые сервисы и формы будут бесплатны для работника и для работодателя);
  • финансирование работодателем расходов, связанных с ведением в электронном виде документов, касающихся трудовых отношений, включая применение электронной подписи работника.

Реализация эксперимента планируется в период с 1 января по 31 декабря 2020 года. Нормативным регулированием порядка его проведения (включая определение правил отбора и перечня участников) и методическим сопровождением займется Минтруд России. Результаты проведения эксперимента будут учтены при подготовке законодательных поправок.

По данным министерства, на текущий момент свое желание принять участие в эксперименте уже выразили 37 крупных компаний.

Источник: ИА ГАРАНТ

Читайте также:

30 октября 2019

Культурное наследие продадут по новым правилам

С 30 октября 2019 года скорректирован порядок реализации государственного и муниципального имущества, включая памятники истории и культуры. Поправки понадобились в связи с тем, что с 1 июня 2019 года торги по продаже таких активов могут проводиться исключительно в электронной форме.  

30 октября 2019

За январь-сентябрь выявлено почти 3 тыс. РЭС операторов «большой четверки», работающих с нарушениями в ПФО

Роскомнадзор совместно с подведомственной радиочастотной службой подвел итоги проведенных за 9 месяцев на территории Приволжского федерального округа радиоконтрольных мероприятий.