Опыт «Инфотекс Интернет Траст»: Организация безопасной дистанционной работы компании
Перевод работников на дистанционную работу в период действия ограничений, введённых по причине пандемии, для многих представителей бизнеса — единственная возможность удержать компанию на плаву.
При этом важно правильно организовать и обеспечить безопасные условия для эффективной работы в режиме удалённого доступа.
Возможность работать с удалёнными сотрудниками появилась семь лет назад, в 2013 году. Законодательное регулирование этого вида трудовых отношений обеспечивается Главой 49.1 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Что особенно важно:
- Дистанционная работа подразумевает выполнение работником обязанностей в соответствии с трудовым договором не по местонахождению работодателя, а также вне рабочего места или других мест, которые контролирует работодатель.
- Удалённое взаимодействие работника с работодателем обеспечивается с помощью информационно-телекоммуникационных сетей. Чаще всего — работа на дому через интернет.
- При составлении трудового договора об удалённой работе в его условиях можно прописать необходимость использования работником предоставленных или рекомендованных работодателем программных, технических и других средств.
- В договоре можно также обозначить режим труда и отдыха сотрудника или предоставить ему самому возможность определить свой график.
Главные юридические аспекты перевода работников на удалённый режим — оформление приказа о переводе на дистанционную работу и заключение трудового договора.
При найме удалённых работников нужно заключить с ними трудовой договор о дистанционной работе. Но также можно перевести своих действующих сотрудников на дистанционный режим. В таком случае нет необходимости в новом трудовом договоре, но нужно будет правильно оформить изменения в правоотношениях.
Организационные и технические особенности
С организационной и технической стороны важно предусмотреть:
- Единый защищённый канал связи для всех работников, а также запасной защищённый канал связи.
- Защищённый канал связи внутри компании и с контрагентами.
- Обеспечение удалённых работников сертификатами усиленной квалифицированной электронной подписи.
- Систему ЭДО для удалённого взаимодействия.
- Корпоративную электронную почту.
- Техподдержку всей системы дистанционной работы.
Помимо очевидных преимуществ, использование систем удалённого доступа чревато опасными ситуациями. Слабая защита трафика, размещение данных для доступа к важной информации компании на заграничных или незащищённых серверах и прочие уязвимости — неизбежная обратная сторона бесплатных и максимально открытых систем дистанционной работы.
«Инфотекс Интернет Траст» предлагает бизнесу широкий выбор решений для организации дистанционной работы, построения защищённых каналов связи, работы с информацией из любой точки мира с сохранением эффективности и без значительной перестройки процессов.
Для корпоративных сетей создан сервис защиты каналов связи на основе ViPNet, собственной сети «Инфотекс Интернет Траст», и услуги её администрирования.
Сеть применяется при работе с данными ПФР, крупнейших банков России, медицинских фондов и организаций. Экосистема защиты трафика абонентов, основанная на инновациях и наработках ГК ИнфоТеКС в области информационной безопасности, позволяет гарантировать безопасность удалённой работы и защищённого доступа к данным и сервисам предприятия на высочайшем «государственном» уровне.
Система включает комплексы мониторинга и отслеживания событий, инцидентов информационной безопасности. За обеспечение реальной безопасности отвечают профессионалы в сфере ИБ-аналитики. Взаимодействие с абонентами при продаже и передаче средств информационной безопасности, а также при оказании самой услуги проводится в условиях соблюдения всех требований и рекомендаций контролирующих органов, при этом применяются лучшие практики в отрасли.
В настоящее время организовать защищённую сеть с доступом к корпоративным ресурсам можно со скидкой 50%.
Пресс-релиз удостоверяющего центра «Инфотекс Интернет Траст»