Оцифровка трудовых отношений – проект постановления правительства
Проектом постановления предлагается закрепить новую цель системы «Работа в России».
D-Russia напоминает, что в конце апреля 2020 года подписан закон о проведении краткосрочного эксперимента (до 31 марта 2021 года) по введению в некоторых организациях электронного документооборота при работе с кадрами. Проект постановления обеспечивает возможности для проведения эксперимента.
Так, согласно закону, электронный документооборот должен осуществляться с использованием информационной системы работодателя или системы «Работа в России». При этом, при заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, а также при внесении изменений в них с использованием информационной системы работодателя применяются усиленные квалифицированная или неквалифицированная электронные подписи работника, при использовании системы «Работа в России» – простая электронная подпись работника, ключ которой получен в соответствии с правилами использования простой электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг в электронной форме.
Проектом постановления предлагается закрепить новую цель системы «Работа в России», эта цель определяется как «создание, использование и хранение электронных документов, связанных с работой».
Федеральный закон предусматривает возможности работников использовать личные кабинеты в системе «Работа в России» для получения размещённых в нем работодателем электронных документов, связанных с работой. Для этого проектом НПА предусматривается введение новой подсистемы «Электронный кадровый документооборот».
Эта подсистема будет обеспечивать создание, использование и хранение трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от производства, а также иных документов, связанных с работой в электронном виде.
Также проектом постановления предлагается нормативно определить порядок создания, использования и хранения электронных документов, связанных с работой, дополнив правила формирования, ведения и модернизации ИАС ОБВ «Работа в России» соответствующим разделом.
Дополнительно предусматривается:
- возможность электронного взаимодействия с помощью системы «Работа в России» для обмена сведениями, требующимися для регистрации граждан в качестве безработных, назначения и выплаты пособия по безработице без посещения службы занятости;
- возможность формирования аналитической информации в рамках осуществления анализа трудоустройства граждан посредством системы «Работа в России»;
- включение в состав федерального сегмента системы «Работа в России» следующих подсистем: «Анализ трудоустройства граждан», «Взаимодействие между образовательными учреждениями, работодателями и студентами/выпускниками при организации стажировок и практик посредством электронного документооборота», «Трудоустройство лиц, испытывающих трудности в поиске работы», «Организация всестороннего сетевого общения зарегистрированных пользователей».
Источник: ИКС