Зачем абитуриенту электронная подпись

В конце июня начнут работу приемные комиссии в вузах. В 2020 году большинство из них будет принимать документы удаленно. Как сдать документы на поступление и придется ли абитуриенту получать электронную подпись?

Сергей Казаков, руководитель Удостоверяющего центра Контура

Министерство образования и науки разъяснило, что в этом году абитуриенты могут подать документы на поступление удаленно (приказ Минобрнауки от 03.02.2020 № 547). Сделать это можно двумя путями:

• в личном кабинет на сайте выбранного университета;
• на портале Госуслуг в сервисе «Поступление в вуз онлайн».

Своим приказом Минобрнауки отменило очную подачу документов, а также их пересылку по почте. Однако не до конца понятно, как будет работать этот запрет. Так, министр образования Валерий Фальков заявил, что при отсутствии интернета абитуриент все-таки может отправить документы почтой. Поэтому перед подачей бумажных документов стоит уточнить у университета, примет ли он их.

Так, электронная подпись (ЭП) не является обязательной для удаленной подачи документов в университет. Однако она может понадобиться при подаче документов через специальный сервис Госуслуг — для подтверждения учетной записи на портале.

Как подать документы в личном кабинете вуза

У многих университетов есть сайт, на котором абитуриент может зарегистрироваться в личном кабинете. Именно через него он отправляет копии документов для поступления. Процесс передачи таких документов может отличаться в зависимости от вуза, но общий порядок действий примерно одинаковый:

1. Абитуриент заполняет анкету на поступление в личном кабинете: указывает ФИО, дату рождения, а также количество баллов ЕГЭ. Отправлять копию сертификата с баллами не нужно, университет автоматически проверит эту цифру в базе.
2. Заполняет бумажное заявление о приеме и подписывает его.
3. Сканирует или фотографирует заявление и необходимые документы. Помимо заявления, вузы требуют паспорт и документ об образовании, например, аттестат. Для некоторых специальностей нужно предоставить дополнительные документы, например медицинскую справку. Перед тем, как подать документы нужно уточнить список на сайте выбранного университета. Если у абитуриента есть права на льготы, эти документы тоже нужно отсканировать.
4. Загружает сканы или фото всех документов в кабинет.
5. Теперь можно отправить заявку на поступление.

Комиссия рассматривает заявки и вносит имена абитуриентов в список поступающих. Обычно это занимает несколько дней, поэтому не стоит откладывать подачу документов до крайних сроков приема.

Если вас зачислят, нужно также отправить в вуз скан или фото заявления о согласии на зачисление.

При подаче заявления онлайн вы отправляете в вуз только копии своих документов. Но это не значит, что вуз не потребует оригиналы. Принести их нужно до конца первого года обучения.

Как подать документы через портал Госуслуг

До 20 июня 2020 года правительство планирует запустить на портале Госуслуг новый суперсервис для удаленного поступления в вуз. С его помощью можно будет:

• сравнить программы вузов и отправить документы в понравившиеся университеты,
• следить за своим рейтингом в списках поступающих,
• пройти дополнительные вступительные испытания,
• зачислиться в выбранный университет.

Однако в 2020 году сервис работает в тестовом режиме, и список вузов, доступных для удаленной подачи документов, будет ограничен. Подключить все вузы страны планируется только к 2023 году.

Без регистрации на Госуслугах попасть в сервис невозможно. Пока сервис не заработал, не известно, какой тип учетной записи понадобится. Но согласно инструкциям портала, только с подтвержденной записью можно воспользоваться всеми услугами. Поэтому, если вы уже прошли регистрацию на Госуслугах, проверьте, чтобы ваша учетная запись была подтверждена.

Подтвердить учетную запись на портале Госуслуг можно четырьмя способами:

• В офисе МФЦ. Обратите внимание, что во время изоляции многие центры работают по предварительной записи. И часто очереди на прием приходится ждать несколько недель.
• В онлайн-банке Сбербанка, Тинькофф Банка или Почта Банка. Этот способ доступен только для клиентов этих банков.
• С помощью подтверждающего бумажного письма. Запросите специальный код в личном кабинете, и портал отправит его письмом через Почту России.
• С помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). Выдают КЭП удостоверяющие центры (УЦ), которые аккредитованы Минкомсвязи.

Зарегистрироваться и подтвердить учетную запись лучше заранее. Многие абитуриенты попытаются подать документы сразу после запуска сервиса. Высокая нагрузка может затормозить оказание других услуг, и какое-то время регистрация будет недоступна.

Какая ЭП нужна для поступления в вуз

Подтвердить учетную запись на Госуслугах можно с помощью любой КЭП, например, для физлиц.

Как оформить ЭП для абитуриента

Абитуриенты могут получить КЭП с 14 лет. Для этого нужны несколько стандартных документов:

• Оригинал или заверенная копия паспорта.
• Свидетельство ИНН или его номер. Получить его можно онлайн на сайте налоговой службы.
• Номер СНИЛС. Чтобы его получить, придется посетить МФЦ или управление Пенсионного фонда по месту жительства.
• Заявление на выдачу сертификата ЭП. Этот документ можно получить в выбранном УЦ. Подписать его должен будущий владелец подписи — абитуриент, а не его родители.

Несовершеннолетние абитуриенты должны также предоставить письменное согласие любого родителя на обработку персональных данных и приобретение подписи.

Чтобы получить подпись, принесите необходимые документы в любой офис выбранного УЦ и оплатите счет.

Некоторые удостоверяющие центры, например, УЦ Контура, оформляют электронную подпись онлайн. Для этого нужно оставить заявку на сайте и дождаться звонка менеджера. Только он может выставить счет и открыть доступ в личный кабинет.

Загрузите копии необходимых документов в личный кабинет, и в течение одного-двух дней УЦ проверит ваши данные.

После этого нужно лично приехать в офис УЦ. Сотрудники удостоверят вашу личность и выдадут подпись. Чтобы не ехать в офис можно заказать выезд курьера на любой удобный адрес.

Пресс-релиз компании «СКБ Контур»