Федор Новиков рассказал об экспериментах по международному ЭДО
Федеральная налоговая служба Российской Федерации проводит эксперименты по обмену электронными документами с Республикой Беларусь и Республикой Армения.
Об этом сообщил начальник Управления электронного документооборота ФНС России Федор Новиков на вебинаре «Темпы внедрения электронного документооборота».
Институт доверенных третьих сторон
Представитель ведомства рассказал, как бизнес будет сотрудничать с зарубежными коллегами, которые подписывают электронные документы в соответствии с нормами своих государств.
Ключевую роль в данном взаимодействии будет иметь доверенная третья сторона (ДТС). Это организация, которая будет заниматься проверкой действительности электронных подписей, созданных в соответствии с правовыми нормами иностранного государства.
Федор Новиков отметил, что на текущий момент аккредитованных ДТС еще нет, но ряд организаций уже формирует документы для получения данного статуса.
Эксперименты по международному электронному документообороту
Для того, чтобы на практике отработать новую схему, ФНС проводит эксперименты по обмену электронными документами с иностранными государствами: Республикой Беларусь и Республикой Армения. В рамках эксперимента у каждой из хозяйствующих сторон остается один и тот же документ, содержащий подписи каждой из них. Подтверждать валидность этих подписей будет квитанция доверенной третьей стороны.
Форматы документов
По словам Федора Новикова, документ, используемый при международном электронном документообороте, будет создаваться в формате страны-экспортера. Например, если покупатель находится на территории Российской Федерации, а продавец — на территории Армении, то документ будет создан по формату, принятому в Республике Армения. Его нужно будет принять к учету и предоставить в контролирующие органы.
Чтобы максимально автоматизировать эти действия, ФНС в настоящее время отрабатывает процесс конвертации данного документа.
«Конвертация должна позволить создать ситуацию, при которой на основании документа по формату Республики Армения создается документ в формате, например, УПД, и этот документ как копия документа подписывается электронной подписью того хозяйствующего субъекта, который должен представить его в контролирующий орган», — пояснил представитель ведомства.
Законопроект об электронных архивах
Спикер отметил, что для полноценной работы механизма необходимо, чтобы Госдума приняла законопроект об электронных архивах. Эта инициатива предполагает перевод бумажных документов в электронные с последующим уничтожением нецифрового варианта. Утвердить закон планируют до конца года.
«Его принятие нам кажется важным шагом на пути к устранению белых нормативных пятен, которые могут мешать работать максимально прозрачно», — подчеркнул Федор Новиков.