Утверждены правила использования и отмены машиночитаемых доверенностей
Постановлением Правительства РФ №223 утверждены правила хранения, использования и отмены машиночитаемых доверенностей (МЧД) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, нотариусов и должностных лиц.
Постановление размещено на Официальном интернет-портале правовой информации 22 февраля 2022 года.
Хранение машиночитаемой доверенности (МЧД)
Доверенность хранится в следующих информационных системах (ИС):
- головного удостоверяющего центра (ИС ГУЦ)
- удостоверяющих центров Федеральной налоговой службы, Федерального казначейства и Центрального банка РФ,
- аккредитованных удостоверяющих центров;
- аккредитованных доверенных третьих сторон;
- операторов электронного документооборота (ЭДО);
- в которой подписан и из которой направляется электронный документ;
- федеральных органов исполнительной власти или внебюджетных фондов РФ.
Лицо, выдавшее доверенность, направляет ее в одну из указанных ИС. В свою очередь оператор ИС:
- отмечает дату и время поступления доверенности;
- автоматически создает подтверждение о получении доверенности;
- подписывает подтверждение о получении доверенности автоматически созданной квалифицированной электронной подписью (КЭП);
- отправляет подтверждение о получении доверенности доверителю.
Операторы ИС после принятия МЧД на хранение направляют в ИС ГУЦ следующую информацию:
- дату подписания доверенности;
- номер доверенности;
- данные о доверителе;
- данные о представителе;
- данные об ИС, необходимые для запроса информации из такой ИС.
Использование МЧД
Использование МЧД предполагает:
- получение МЧД из ИС или вместе с электронным документом, подписанным КЭП;
- получение результата проверки срока действия МЧД на момент подписания электронного документа от оператора ИС;
- проверку полномочий представителя, указанных в МЧД;
- проверку КЭП доверителя.
Отмена МЧД
Для отмены МЧД доверитель должен сформировать заявление в ИС, в которой хранится МЧД, либо направить в нее заявление, созданное в другой ИС.
При хранении МЧД в ИС (кроме ГУЦ и операторов ЭДО) доверитель направляет заявление в ИС, в которой хранится МЧД, напрямую либо через оператора ЭДО.
При хранении МЧД в ИС ГУЦ заявитель подает заявление на ее отмену через единый портал госуслуг.
После получения заявления оператор ИС (кроме оператора ЭДО):
- отмечает дату и время получения заявления;
- создает подтверждение о получении заявления;
- подписывает подтверждение о получении заявления КЭП с применением технологии автоматического создания электронной подписи;
- отправляет подтверждение доверителю;
- сохраняет подписанное подтверждение оператора электронного документооборота в электронном виде.
Оператор ИС операторов ЭДО после получения от доверителя заявления:
- отмечает дату и время поступления заявления;
- не позднее 4 часов с момента поступления заявления направляет его в ИС, в которой хранится МЧД;
- создает подтверждение оператора ЭДО;
- подписывает подтверждение КЭП с применением технологии автоматического создания электронной подписи;
- отправляет подтверждение на адрес электронной почты доверителя;
- сохраняет подписанное подтверждение оператора ЭДО в электронном виде.
Время, в течение которого в ИС должна быть размещена информация об отмене МЧД, не должно превышать 12 часов с момента получения заявления.
Данные правила будут действовать с 1 марта 2022 года и действует до 1 марта 2028 года.
Напоминаем об утверждении порядка предоставления документа о полномочиях физического лица при действиях по машиночитаемой доверенности от имени юридического лица и индивидуального предпринимателя.