Эффективное использование МЧД: ответы эксперта
Руководитель Уральского филиала УЦ «Основание» ответил на вопросы по использованию машиночитаемой доверенности.
С 1 сентября 2024 года все документы будут подписываться исключительно с использованием квалифицированной электронной подписи руководителя или физического лица и машиночитаемой доверенности. Поэтому организациям и сотрудникам следует заранее подготовиться к изменениям и обучиться работе с МЧД для обеспечения эффективной работы с электронными документами.В рамках вебинара учебного центра РАД и УЦ «Основание» Игорь Белоцерковский ответил на вопросы об использовании МЧД.
Может ли администратор заказчика подписывать документы с помощью МЧД в ЕИС?
Да. В блоке пользователей использумой информационной системы для работы с МЧД можно назначить эти права, сделав передоверие на администратора и руководителя.
Какое хранилище выбрать для МЧД? Может ли она храниться на ПК сотрудника?
МЧД должна храниться только в самой ЕИС, так как ЕИС не работает с другими системами хранения. ЕИС является закрытой системой для госзаказов, поэтому с другими хранилищами она не работает.
Во многих сервисах, работающих с МЧД, нет визуализации в печатном формате. Подскажите, пожалуйста, в каких есть?
Для визуализации МЧД можно получить ПДФ в большинстве ИС.
Отвечая на вопрос о том, поддерживают ли все сервисы МЧД, эксперт отметил, что все больше и больше сервисов поддерживают машиночитаемые доверенности. Исключением являются организации, которые еще не перешли на этот формат. К 1 сентября 2024 года все компании должны будут перейти на МЧД.
Вопреки многим заблуждениям, Игорь Белоцерковский подчеркнул, что оформление МЧД на сотрудника не лишает руководителя полномочий.
Вот еще несколько основных тезисов эксперта:
- Налоговая служба имеет свой формат подачи отчетности, отличный от формата ЕИС. Нельзя использовать одну МЧД для налоговой и контрагентов, так как у налоговой свой обособленный формат.
- Если в МЧД несколько доверенных лиц, и один из них отказывается от полномочий, то МЧД будет аннулирована у всех участников, если их права по ней совместны. Если полномочия сотрудников были раздельные, то МЧД продолжает действовать без отказавшегося сотрудника.
- Форматы МЧД 5.01 и 5.02 отличаются возможностью передоверия во втором формате. Передоверие можно сделать только через спецоператоров отчетности. В будущем планируется переход на единый формат МЧД.
«Рынок запросил передоверие, и поэтому был выпущен формат 502, однако в будущем планируется переход на единый формат МЧД», — отметил Игорь Белоцерковский. - Нельзя вносить изменения в МЧД, сформированную в ЕИС, но можно выпустить новую МЧД, добавив в нее необходимые полномочия сотрудника.
Заключение
Использование МЧД все еще оставляет много вопросов у пользователей. Сотрудники УЦ «Основание» всегда помогут ответить на любые из них. Оформить МЧД можно с легкостью, использую сервис Основание.МЧД.