Правила работы с электронными больничными изменяются с 1 мая 2024 года

29 мая 2024
Правила работы с электронными больничными изменяются с 1 мая 2024 года

Рассказываем подробности.

Согласно уведомлению Социального фонда России, сотрудники отдела кадров и бухгалтерии организаций должны будут запрашивать информацию из электронных больничных только при наличии машиночитаемой доверенности (МЧД), выданной страхователем.

СФР подчеркивает, что бумажные доверенности для получения информации по больничным листкам больше не будут приниматься. С 2022 года больничные листы оформляются в электронном формате, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) медицинских специалистов.

Расчет и выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляются на основании электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН), размещенных в информационной системе СФР.

До 1 мая сотрудники кадровой службы имели возможность запрашивать информацию по больничным листкам двумя способами. Один из них требует наличия сертификата электронной подписи сотрудника организации, который будет действовать до 31 августа 2024 года.

Второй способ включал в себя использование сертификата электронной подписи физического лица с бумажной доверенностью. Однако после 1 мая 2024 года такой способ запроса информации станет недоступен.

Для сотрудников, использующих бумажные доверенности при работе с больничными листами, необходимо оформить машиночитаемую доверенность до 1 мая 2024 года.

Правила работы с МЧД не распространяются на другие документы, направляемые в Социальный фонд России. Использование бумажных доверенностей будет допустимо до 1 июля текущего года или до окончания срока действия сертификата электронной подписи.

Оформить машиночитаемую доверенность можно через сервис «Основание.МЧД».