Электронная подпись для системы маркировки товаров «Честный знак»

Полное руководство.

Маркировка — это нанесение на продукт специального кода, который позволяет отслеживать его движение от производителя к покупателю. Все процессы идентификации проходят через систему «Честный знак». Организации, занимающиеся производством и продажей товаров, должны подключиться к системе и работать в ней. Для этого требуется квалифицированный сертификат электронной подписи.

Для получения квалифицированного сертификата необходимо обратиться в аккредитованный Удостоверяющий центр. После прохождения процедуры проверки личности и подписания соответствующих документов организация будет иметь доступ к системе «Честный знак».

Кому нужен сертификат квалифицированной электронной подписи?

Квалифицированный сертификат электронной подписи для маркировки товаров является важным инструментом для предприятий и индивидуальных предпринимателей, занимающихся производством, продажей и транспортировкой продукции, подлежащей обязательной маркировке.

На сегодняшний день в список таких продуктов входят:

• пиво и слабоалкогольные напитки;
• молоко и молочная продукция;
• упакованная вода;
• лекарства;
• табачные изделия;
• товары легкой промышленности;
• обувь;
• шубы и изделия из меха;
• духи и туалетная вода;
• шины и покрышки;
• фотоаппараты и лампы-вспышки;
• антисептики;
• биологически активные добавки к пище;
• кресла-коляски;
• велосипеды;
• медицинские изделия;
• лекарственные препараты ветеринарного применения;
• товары для детей;
• икра осетровых и лососевых рыб;
• технические средства реабилитации;
• кабельно-проводниковая продукция;
• печатная продукция;
• консервы из овощей и фруктов;
• корма для животных;
• парфюмерно-косметическая продукция и бытовая химия;
• пищевые растительные масла;
• оптоволоконная продукция;
• отопительные приборы;
• радиоэлектронная продукция;
• безалкогольные напитки;
• титановая металлопродукция;
• фармацевтическое сырье;
• строительные материалы.

Что такое система обязательной маркировки «Честный знак»?

Система обязательной маркировки «Честный знак» регламентируется Федеральным законом от 28 декабря 2009 года №381-ФЗ. В пункте 1 статьи 20.1 есть термин «государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке специальными метками» (ГИС МТ), которой в настоящее время является национальная система маркировки “Честный знак”».

В этом случае цифровая подпись используется не только для обеспечения безопасности и качества товаров, но и для улучшения процесса мониторинга и контроля продаж продукции. Благодаря электронной аутентификации можно быстро и эффективно определить происхождение товаров, их маршрут от производителя к потребителю, а также проверить соответствие продукции стандартам качества.

В случае обнаружения подделки, потребитель может сообщить об этом регулирующим органам через приложение, что предотвратит распространение контрафактной продукции на рынке.

Когда товар попадает в магазин, его кладут на полку со специальной этикеткой. Перед продажей товар сканируется, и информация о нем автоматически вводится в систему. 

Когда товар продается на кассе, его статус меняется на «выбыл», что позволяет отслеживать конечную точку маршрута.

Какую цифровую подпись выбрать для маркировки продукта?

Для работы в системе «Честный знак» руководителю компании или индивидуальному предпринимателю требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Этот тип идентификации также называется «ЭЦП», но это название устарело.

УКЭП функционирует аналогично собственноручной подписи, но в цифровом формате. Она служит подтверждением авторства документа и обеспечивает его неизменность. Среди всех типов цифровых идентификаций только УКЭП придает документам юридическую силу без каких-либо дополнительных условий. Это делает её оптимальным выбором для дистанционного обмена документами в системе «Честный знак», подписания универсальных передаточных документов (УПД) и предоставления электронной отчетности.

Как получить электронную подпись для «Честного знака»?

Процедура получения электронной подписи для маркировки товаров различается в зависимости от того, кто будет её использовать — руководитель компании или уполномоченный сотрудник.

C 2022 года руководители коммерческих организаций и индивидуальные предприниматели могут получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) в Удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы (ФНС) России или через доверенных лиц. К ним относится УЦ «Основание» (АО «Аналитический центр»).

Стоит подчеркнуть, что процесс получения электронной подписи в аккредитованном Удостоверяющем центре не только не отнимет много времени, но и предоставит вам доступ к круглосуточной технической поддержке, которая всегда готова прийти на помощь.

Оформление электронной подписи в УЦ «Основание» ( АО «Аналитический центр»)

Чтобы оформить электронную подпись в УЦ «Основание», выполните следующие шаги:

1. Подготовьте необходимые документы: основной документ, удостоверяющий личность, СНИЛС, ИНН физического лица или ИНН организации, а также заявление на создание сертификата электронной подписи по форме. Его можно написать в УЦ.
2. Посетите УЦ «Основание» для идентификации: физическое присутствие заявителя необходимо для подтверждения личности.
3. Получите сертификат электронной подписи: после успешной идентификации и проверки документов.

Как подключить электронную подпись к системе «Честный знак»?

Чтобы использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) генерального директора в системе «Честный знак», выполните следующие шаги:

1. Установите программное обеспечение, которое поддерживает работу с электронной подписью. Например, это может быть программа криптозащиты «КриптоПро CSP». Также могут потребоваться лицензия на программу, драйверы токенов и плагины для браузеров.
2. Зарегистрируйтесь в системе маркировки.
3. В поле «Электронная подпись» выберите пункт «Усиленная квалифицированная электронная подпись генерального директора организации» из выпадающего списка.

Как начать работать в системе «Честный знак»

«Честный знак» — это система, которая позволяет потребителям проверить подлинность продукции и узнать о её производителе. Работать в этой системе можно поэтапно, следуя определенной инструкции.

Чтобы начать работу в системе «Честный знак», нужно зарегистрироваться. Для этого потребуется сертификат ключа электронной подписи (КЭП) и специальное программное обеспечение.

После регистрации в системе необходимо описать свои товары в каталоге. В зависимости от вашей роли (производитель, продавец, дистрибьютор) зарегистрируйте товары в подсистеме национального каталога маркированных товаров.

Для каждого товара необходимо заказать коды маркировки. Это можно сделать в разделе «Станция управления заказами» в левом верхнем углу экрана.

После заказа кодов маркировки их необходимо оплатить. Пополните свой лицевой счет на необходимую сумму для предоплаты кодов маркировки.

Важно следовать инструкциям и рекомендациям системы «Честный знак», чтобы эффективно работать в ней и обеспечить подлинность своей продукции.

Если товары повреждены, потеряны или в их описании допущены ошибки, необходимо провести перемаркировку. Это обязательный этап, который позволяет сохранить доверие потребителей и обеспечить правильную идентификацию товаров. Согласно правилам, эту процедуру необходимо выполнить в течение 20 рабочих дней с момента обнаружения проблемы.

Отгрузка или прием товаров также играют важную роль в процессе торговли. При передаче маркированных товаров необходимо составить документ о передаче и направить его в систему «Честный знак» в течение 3 дней с момента передачи товара. Это позволяет подтвердить факт передачи и обеспечить контроль над движением товаров.

Вывод товаров из оборота или их списание также требует особого внимания. Эти процессы должны быть завершены в течение 3 рабочих дней после дня вывода товаров из оборота. Это позволяет избежать недопониманий и обеспечить четкость в учете товаров.

Как заменить сертификат ключа ЭП?

Замена сертификата может быть плановой или внеплановой. Плановая замена происходит, когда срок действия сертификата истекает, что обычно происходит через 12 или 15 месяцев. При этом нужно убедиться, что ключ не был утерян и данные юридических документов и личной информации остались неизменными. В этом случае можно получить новый сертификат по той же схеме, что и в первый раз.

В случае внеплановой замены сертификата, например, при утере ключа или изменении данных, нужно принять дополнительные меры безопасности. Владельцам рекомендуется обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр для получения нового сертификата и обновления своих данных.

Важно помнить, что сертификат ЭП является ключевым элементом безопасности и подлинности информации, поэтому нужно следить за сроками его действия и оперативно производить замену при необходимости. Соблюдение всех рекомендаций и процедур поможет обеспечить надежную защиту данных и документов, используемых в рамках программы «Честный знак».

Заключение

Обращайтесь к специалистам Удостоверяющего центра «Основание». Мы гарантируем качественное обслуживание и быструю поддержку на каждом этапе вашей работы с «Честным знаком».