«Посторонним В!» или самые популярные причины отказа в аккредитации на ЭТП

Статья создана для экономии времени и нервов участников электронных торгов. К прочтению — обязательно, к повторению — запрещено.

Примечание редакции портала iEcp.ru: представленный ниже материал был актуален до конца 2018 года, с 1 января 2019 года кардинально меняются правила прохождения аккредитации, подробнее об этом можно узнать в статье "Готовь сани летом, а аккредитацию зимой: изменения 2019 года".

Как известно, операторы площадок рассматривают заявки на аккредитацию в течение 5 рабочих дней. После этого срока на электронную почту заявителя приходит письмо с положительным ответом или отказом. Оставим счастливцев благополучно вести торги и рассмотрим причины, которые чаще всего приводят их коллег к неудаче.

Справочно:

Изложенный в статье материал будет полезен тем, кто знаком с федеральным законом №44, в курсе перечня необходимых для аккредитации документов и имеет представление о регламентах площадок. Для тех, кто далек от данной темы, но заинтересован в электронных торгах, рекомендуем прочитать следующую статью.

Главное правило прохождения аккредитации: процедуру нужно проходить в строгом соответствии с регламентами, указанными на электронных торговых площадках. При любых отклонениях от них клиенту будет отказано в аккредитации.

Для начала выделим основные группы ошибок, которые чаще всего допускают заявители:

1 - документы не соответствуют требованиям (закончился их срок действия, нет активной электронной подписи ФНС и прочее),

2 - замена документов (вместо запрашиваемых документов прикладываются другие),

3 - неточность формулировок (используются фразы, искажающие смысл или допускающие неоднозначную трактовку).

Из перечисленных групп вытекает множество частных случаев ошибок, которые допускают юридические лица и индивидуальные предприниматели во время попыток самостоятельно аккредитоваться на ЭТП.

ТОП-5 причин, по которым юридическим лицам отказывают в аккредитации на ЭТП:

(1) — прикладывается просроченная выписка из ЕГРЮЛ — данный документ действителен в течение 6 месяцев, перед подачей заявки обязательно нужно проверить не истек ли срок.

Полезный совет: можно использовать электронную выписку, которая равнозначна бумажной, но изготавливается бесплатно и не позднее дня, следующего за днем подачи заявки. Инструкция по ее получению доступна по ссылке.

(2) — вместо выписки отправляются сведения с сайта ФНС, то есть данные скачиваются с сайта egrul.nalog.ru без отметок Налоговой службы — операторам площадки следует предоставлять строго выписку.

(3) — электронная выписка содержит неактивную ЭП ФНС — заявителям следует избегать любых лишних манипуляций с данным документов. Подпись перестает быть действительной по ряду причин, например, при распечатывании (комментарий редакции портала iEcp.ru: «Да, иногда заявители распечатывают выписку с электронной подписью, а затем сканируют ее. Этого делать ни в коем случае нельзя, так как ЭП — это «особый реквизит», а не «отметка, похожая на печать», которую можно увидеть непосредственно в самом документе»), сохранении в другом формате и тому подобных действиях.

ТОП-3 полностью посвящен выписке из ЕГРЮЛ, важно помнить, что ее нельзя пытаться заменить, прикладывать просроченную или с неактивной электронной подписью ФНС.

(4) — используются некорректные формулировки — всю информацию нужно предоставлять в полном объеме и в соответствии с регламентами площадок. Любые фразы, которые допускают неоднозначную или неточную трактовку либо искажают передаваемый смысл, ведут к отказу в аккредитации.

Например, решение о сделках обязательно должно содержать: одобрение для их совершения по результатам электронных аукционов и максимальную сумму одной такой сделки, указанную в рублях; если не будет указана нужная валюта, то аккредитация не будет пройдена. Примечание: важно помнить, что решение принимается разными уполномоченными лицами в зависимости от организационно-правовой формы заявителя.

Другими словами, будущим участникам сделок стоит правильно ставить «запятую» во фразе «аккредитовать нельзя отказать».

(5) — вместо решения или протокола, подтверждающих полномочия руководителя, прикладывается приказ о его назначении — как уже говорилось выше, требования должны строго соблюдаться, и замена запрашиваемых документов на приказ будет причиной для отказа в аккредитации.

ТОП-3 причин, по которым индивидуальным предпринимателям отказывают в аккредитации на ЭТП:

(1) оператору направляются скан-копии не всех страниц паспорта,

(2) прикладывается просроченная выписка из ЕГРИП,

(3) выписка заменена сведениями с сайта ФНС.

Ошибки заявителей, вошедшие в ТОП-5 для юридических лиц и ТОП-3 для индивидуальных предпринимателей, служат причиной отказа примерно в 90% случаев. Настоятельно рекомендуем всем желающим присоединиться к рынку электронных торгов проверить себя перед подачей заявки.

Кроме этого существует еще ряд нюансов, которые необходимо учесть при самостоятельном прохождении процедуры.

Технические требования:

• документы должны быть отправлены в следующих форматах: .doc, .docx, .rtf, .txt, .pdf, .gif, .jpg, .png,
• объем каждого файла не должен превышать 15 Мб,
• при архивировании документов лучше всего использовать формат .zip,
• в архиве нужно разместить документы в отдельных папках с названиями, соответствующими их содержимому.

Скан-копии нужно:

• снимать со всех страниц документа, даже если они пустые,
• прикладывать в хорошем качестве с разрешением не менее 75 dpi,
• делать с оригинала документа либо с нотариально заверенной копии.

Для тех, кто проходит или планирует пройти аккредитацию на ЭТП самостоятельно, редакция Единого портала Электронной подписи приготовила памятку, по которой удобно проверить себя на наличие наиболее часто встречающихся ошибок. Для печати ее можно скачать по ссылке.

«Памятка iEcp.ru: каких ошибок нужно избегать при самостоятельном прохождении аккредитации на ЭТП»

Рейтинг ошибок заявителей был подготовлен специалистами АО «Аналитический Центр», которые оказывают услуги по экспертизе документов для аккредитации на ЭТП.