Эксперимент по внедрению кадрового электронного документооборота будет продлен
Об этом сообщает газета «Коммерсант».
Эксперимент стартовал 1 июня 2023 года и завершится 31 мая 2024 года. В нем уже участвуют Минцифры, Федеральное казначейство, ФНС, а также федеральные госслужащие и желающие устроиться в эти органы. Проект предусматривает продление эксперимента до 27 ноября 2024 года с привлечением государственных компаний.
Новые участники эксперимента получат доступ к «Единой информационной системе управления кадровым составом государственной гражданской службы» (ЕИСУКС), что обеспечит им возможность создавать, подписывать и хранить кадровые документы в электронном виде. Одним из новшеств является возможность кадровых служб госорганов принимать заявления на выдачу сертификатов ключей проверки электронной подписи, вручать сертификаты и проводить идентификацию заявителей. Гражданские служащие смогут получить сертификат ключа проверки цифрового аналога собственноручной подписи без посещения удостоверяющего центра, однако порядок выпуска сертификата останется неизменным — сертификат по-прежнему выпускается УЦ.
Эксперимент затрагивает электронные документы, которые требуют оформления на бумаге или ознакомления в письменной форме. Например, это могут быть трудовые договоры и заявления об увольнении. Важно отметить, что электронная система не распространяется на трудовые книжки, сведения о работе и освобождении от должности. Некоторые документы, такие как акты о несчастных случаях и инструкции по охране труда, будут оставаться на бумаге и приобщаться к личному делу.
Тестирование системы коснется не только обмена документами внутри организаций, но и между различными ведомствами. В данном случае использование КЭДО позволит государственным органам упростить процесс обмена информацией, сделать его более прозрачным и контролируемым, а также минимизировать возможные ошибки и ускорить передачу информации как внутри организации, так и между различными ведомствами.
Аргумент о том, что государственные компании являются коммерческими предприятиями, хотя и находятся в государственной собственности, часто используется в дискуссиях для доказательства ненадобности отдельного регулирования для них. Однако частные компании в некотором смысле являются аналогами государственных организаций, но без участия государства, поэтому внедрение системы ЭДО, уже опробованной на госструктурах не повредит им а, наоборот, может улучшить их эффективность.
Эксперты ожидают, что успешное завершение эксперимента может привести к обязательному переходу на кадровый электронный документооборот в госорганах. Таким образом, расширение эксперимента по КЭДО на государственной службе представляет собой важный шаг в направлении цифровизации и оптимизации работы госорганов и госкомпаний.